阅读,让好事发生。
各位小伙们,大家好!
你们听过什么是“时间黑洞”吗?你们知道“时间日志”吗?你们知道“衣柜整理法”是什么意思吗?这些有意思的概念,都在一本名为《小强升职记》的书中得到了解释。《小强升职记》,听这个书名,就好像《杜拉拉升职记》一样,可能会让人误以为这是一本职场小说,但其实这是一本非常有意思的时间管理的入门书。本书最大的特色是简单、实用,本书以讲故事的形式展开,以小强的职业经历为主线,循序渐进地建立自己的时间管理系统,书中将一些概念解释地非常接地气,读者可以边读书边实践,让自己进入高效率、慢生活的状态。由于主人公小强的经历代表了我们很多人,所以看这本书一点都不会感到枯燥,反而非常引人入胜,代入感很强。
一、时间去哪儿了?
我们经常会有这样的疑问,明明看起来很忙,忙得没有喘气的时间,但是效率却很低,而且没有什么成效,时间好像被偷走了一样。那我们的时间到底去哪里了呢?
我敢打赌,我们绝大多数人一定不知道自己的时间到底花到了哪里,自己集中精力工作和无意义浪费的时间有多少,真正休息时间又有多少。古人云:知己知彼,方能百战不殆。要了解我们的时间到底是怎么花费的,我们就要用到一个工具——时间日志。
那怎么写时间日志呢?首先每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情;然后在一个小时结束之后记录下结果;最后,要坚持一整天这样来记录自己一天的工作情况。
写时间日志的意义又在哪里呢?通过这样详细细致的记录,我们就能找到我们的时间黑洞和高效时段。
时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间,通常有“超市黑洞时间”、“电视黑洞时间”和“网络黑洞时间”,这些在我们的生活中都会经常发生,而又以“电视黑洞”和“网络黑洞”遇到的最多。比如,我们列好了清单去超市买东西,本来应该是目标明确,但一路走过去,各种促销的信息扑面而来,然后你就发现你的需求增加了很多。牙刷在搞特价?哦家里可以多备一点;酸奶买一送一?这么划算,不买就是浪费啊;再买一些饼干面包放家里吧,饿了顺手就能吃……这就是超市黑洞时间,明明计划30分钟可以搞定的,却花了一个小时,两个小时,甚至更多的时间。
而电视黑洞和网络黑洞更容易发生。原本计划只是看一会儿节目放松一下的,结果一看勾起了兴趣,再看一集吧?再看一集就去学习了。你真的去了吗?然而你在沙发上一坐就坐到了睡觉时间。网络黑洞同理,我们刚想要开始工作,突然来了微信消息,一个好久不联系的朋友,那必须要联络感情啊。聊完了?刷一下朋友圈吧。朋友圈刚刷完,就来了新闻推送,于是又是无止境地沉浸在网络中。
这些事情它们共同的特点是提供很多互相关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们通过记录和分析时间日志,就能找出我们的时间黑洞,然后去避免它。同时找出哪些时间段是我们的高效时间,这样就能够好好利用。
二、怎样才能够忙得有道?
我们要用到一个时间管理的方法,就是衣柜整理法。这个方法分为五个步骤:捕捉、明确意义、组织整理、深思和行动。
捕捉,就是我们要把所有隐藏起来的任务都放到桌面上来,收集到收集篮中。捕捉的工具可以随身携带纸笔,或者干脆使用更方便的智能手机,但需要注意的是,捕捉工具越少越好。
明确意义,就是将收集篮中所有的任务进行分类,可行动的,和不可行动的,然后处理可行动的事。
组织整理,就是将可行动的事分门别类到一张日程表和三张清单中:日程表、将来清单、行动清单和项目清单,对要做的事情做到心里有数。
深思,用现在流行的话说就是复盘,每天下班前对自己的工作做一次回顾,每周也要做一次回顾。之前所有的行动都像是在“低头走路”,而深思就是让我们“抬头看路”,使我们不偏离自己的年度目标。
行动,就是要把计划落地,通常会根据:重要性、环境、时间和精力四个标准来进行。
如果我们把书中的方法好好利用到生活工作中,那么我们也一定会像老付一样,过上高效率、慢节奏的生活。
最后,关于时间管理,送一句书中的话给大家:时间管理根本不是一种方法或者技能,时间管理乃是一种习惯,一种生活方式!
希望我们通过阅读,都能过上自己想要的生活。
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