目前,国内实验室资源不能合理调配、实验室运营管理效率低、运营成本偏高等现象普遍存在,造成了实验室成本浪费严重,如何在保证高效的同时,节约实验室分析成本是个值得探讨的论题,我们值得花更多时间来研究,择日不如撞日,以环境实验室为例,一起探讨一下吧。
被你忽略的实验室运行成本
(一)员工工资和福利,实验室必须拥有为保证管理体系的运行、检测/校准数据和结果的出具所需的专业技术人员和管理人员,他们资历和职称不同,工资福利明显也不同,所以员工工资福利是实验室开支的一个重要组成部分。
(二)仪器设备折旧费,随着社会经济的发展,对环境监测数据要求越来越高。除了监测技术高,还需要好的仪器设备和监测环境,对于资金充足的实验室,往往采用进口监测仪器设备,价格昂贵,但这些都有使用寿命,就产生了仪器设备(包括房屋和环境设施)的折旧费,也是实验室运行成本的一种。
(三)仪器设备维修费,(包括更换配件)在仪器设备的使用过程中,使用时间长了也难免会出现故障或性能下降,仪器保管人就应提出维修申请,一旦维修就必然产生费用,有时更换配件也不了的。
(四)仪器设备、玻璃器皿周期检定费,根据国家现行法律的规定,属于国家强制检定目录内的工作计量器具,应依法送检,检定费用由实验室来承担。
(五)药品试剂、标准物质、玻璃器皿的费用,环境监测实验室每年都需要消耗大量的药品试剂和损耗一定量的玻璃器皿,作为有个有资质的实验室,对药品试剂、标准物质和玻璃器皿的要求相当高,这笔费用也是实验室每年必不可少的开支。
如何最大限度的降低实验室运行成本
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1.做好实验室招聘工作。人员素质和水平对实验室是至关重要的,提高进入实验室工作的门槛,招聘综合素质高的人员,素质高的人不但完成工作量多而且好,大大节省了实验室的人力。
2.做好仪器设备(包括环境设施)日常维护工作。仪器设备日常维护好,不仅仅是使用寿命延长,在平时的使用中出现故障的概率也小。
3.做好仪器设备、玻璃器皿检定计划工作。检定计划有助于保证仪器设备、玻璃器皿的有效使用,同时有助于避免仪器设备、玻璃器皿的重复检定,实验室应当按照检定计划认真落实。
4.做好药品试剂、标准物质、玻璃器皿的购买及使用工作。实验室应该对药品试剂、标准物质、玻璃器皿的供应商进行评价,评价的内容包括供应商的信用、产品质量和价格等,并对这些消耗品做好使用登记。
5.做好内部培训工作。内部培训和交流相对成本较低,也是一种提高能力的途径,加强内部培训和交流,提高实验室人整体素质。
小结
总之,实践见真理,不管是食品实验室、环境实验室、药品实验室,运行成本的构成都各有自己的特点,本文的方法只是提供一种解决方案的思路,至于最适合您本身实验室的有效方法,还得全面的考虑实验室成本的构成,更精准的衡量实验室运行成本,也更有利于实验室的规范管理,使得实验室管理体系运行持续有效。
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