图解|时间管理的大逻辑和小套路

这是我的第一场分享的笔记，比较粗糙，走出舒适区，做个记号，助力自己的成长。

在2016美丽的圣诞节，我们“未来发现者号”在线上和线下同步进行了第20期分享会《学习“时间管理”的大逻辑和小套路》，共同关注讨论了成长和时间的话题。下面进行个简单的回顾。

时间管理的本质是价值管理，研究时间管理的很多思路和投资管理有很多相似之处。

一、从自我改变的角度认识时间管理

关注时间管理这个话题的人会有各种各样的原因，比如学生想实现自己的成长，初入职场的人想尽快实现职业理想，中年人想实现工作与家庭生活的和谐，事业有成的人觉得有越来越多处理不完但又很重要任务想科学减压，这些都可以归结为一个理由：要实现自我的改变。自我改变的三个底层逻辑顺序是强大的思想动机->思考实现方法->执行计划持续行动->看的见的小进步。

这让我们认识到三点，第一，从学习时间管理到实现自我改变本身就需要很多时间，不能指望吃快餐。第二，学习时间管理来实现自我改变的关键在于不停升级自我的认知系统，而不是研究时间的运用技巧。第三，人人都可以迅速开始时间管理。不需要等学习完时间管理理论之后才能进行。时间管理管的是自己，开启一种思考模式，不随性的做事，用正确的方法做正确的事。

二、我眼中的时间管理管理体系

在我的理解，学习时间管理的整体框架可以用下面这个图来表示：

A现状（认识论）---》     B时间（方法论-小套路）   ---》C目标（价值观）

【起点】                         【过程】                      【终点】

障碍值：a %                           b%                              c%

学习践行时间管理每个人的障碍比值是不一样的，认清自己的障碍比值，有助于制定适合自己的时间管理学习计划。

三、我的时间管理小套路

1、从哪里开始时间管理？-做好每日的时间交易计划

把时间当做金钱一样来管理。每天花一定时间在今日复盘和明日计划上是必不可少的。不做这一步，第二天的日程安排就等于股市上的随手交易，随手交易的后果就是全凭运气，生产效率容易发生较大的波动。学习时间管理的初期，从每天花半个小时复盘自己的时间并做好隔日计划开始。

2、制定计划的关键因素是什么？-充分考虑完不成的风险

计划跟目标是相对应的。年、月、周计划侧重以项目为单位，关注不同项目的推进进度，日计划侧重于事件，每天完成三个最重要的日计划，就是时间管理学上讲的每日吃掉三个最重要的青蛙，每天定三到四个的番茄钟来提高日内效率。

我做日计划列清单的小技巧是：

1）最好是以半个小时左右能完成的事为一个子目标。这样做的好处，一方面可以帮你把目标清晰化这个想法落到实处，另一方面目标的完成时间刚好对应一个番茄钟（25分钟），当人处于精力下降的时候，可以借助提升专注度的软件来多完成一个子任务。

2)列清单时重复性动作用做事情的动机来表达。比如今天有很多打电话的任务，你就不能写“打电话、打电话、打电话”，而应该是在打电话这个子项目下列出跟A花多少时间沟通解决什么事，跟B花多少时间沟通解决什么事123……把你做事情的动机列成清单，而不是去记录这个动作，这样的好处把大脑去记要解决什么问题的精力给腾出来了。

3）用“目标+数字”的语法结构来制作清单。目标+数字就是指前面例子“写一篇英语作文40分钟”这样的表达结构，在列清单时就估算好预期完成的数量和时间。在做重复性动作的时候，记录下每次完成的时间，如果比上一次花的时间少了，就可以给自己一个小奖励，这样就可以形成一个正反馈的小机制。

4）删去清单里太久没完成的目标。尽量不要让完成不了的事情长期反复的停留在待办清单上，不清空堆积的待办清单会让自己压力山大。

3、如何认识你拥有的时间？

每人一天拥有24小时不会变长不会变短，我们能够改变的就是利用时间的质量，时间管理也是自我整理的艺术。

1）从用途的角度理解时间。我们的时间最多的花费在两部分，工作和生活。时间管理学上有个“快工作，慢生活”的观点。

2）从质量的角度理解时间。时间可以分成大块时间和碎片时间，高精力时间、低效率时间等。不能用相同的态度来对待，在高效率的黄金时间应该做一些创造性，思考性，学习提升类的事情。

3）从成长的角度来理解时间。李笑来老师有句名言，七年就是一生。人生规划可以从三到五年想实现的梦想来倒推，拆解成年计划，月计划、周计划。按着计划做，往往会提前实现。有人统计过一年的成长时间，认为年计划可以用自我管理1000个小时来考核。1000个小时，一年52个周，分到每一周就是20个小时，只要每周能专注20个小时，每天专注3个小时。如果初学者很多地方还手忙脚乱，那么从优先保证好每天的三小时的质量开始。

4、如何解决做不完的事情？

1)换个角度认识拖延。拖延的原因是内心的“完美主义”作祟，这里所说的“完美主义”，是停留在脑海幻想层面的东西，而非真实状况。不是你真的做了什么完美或是接近完美的事，而是要借用手边的任务来满足自己把事做的极为出色的幻想。完美主义的幻想，引起情绪上的振荡，浪费了好多人的时间。

然而换个角度看，拖延的初衷是想把事情做完美而不是不做，有时候拖延还会产生绝好的额外福利：写在待办事项清单上的重要任务自行消失了，比如因为状况出了变化，事情变得没必要去做了，因为拖延没做的时间就省去了，所以拖延也不是一无是处。在拖延过程中可能也完成了很多事情，比如拖延的人在面对最不容易做的事情时会把原先不想做相对这件好解决的事办掉，因此就有人提出了逆向思维利用拖延心理的时间管理技巧，把不好解决的事摆在一个更不好解决的事情前面。原来拖延心理也是可以利用的。

2）逆向思维利用拖延提高效率

职场上的人经常会遇到手头任务多的处理不过来的状况，有的时候并不是接到任务立即处理就是最佳方案。有些看似紧急而不重要的任务你的立即反馈还来不及得到拍肩赞好就会迎接反弹回来的更多对你没意义的任务。面对处理不完的任务，有学者提出了“任务验伤选择”的办法。类比到时间管理上，可以把拒绝某项任务看做对它见死不救。有些事情先放一放，问题倒也不大，但对于大多数任务来说，最好的办法就是当你着手做的时候，心里要有数：做到“蛮好”就可以了，或许比“蛮好”再好一点儿，但是犯不着追求完美。

总结

时间管理的技巧和方法很多，总体上可以用“拆、并、减”三个字来帮助记忆。

1）拆，就是拆分，在制定计划时按完成周期拆分，拆到最小的每日专注成长方向3小时。

2）并，就是将单位时间能同时进行的事进行合并，将家人和自己的成长目标进行合并等。

3）减，就是经过分析，去出不可实现的计划目标，删去不可完成的任务，减轻压力。

学习时间管理的套路总是大同小异的，当迈出第一步之后，更多的是要认清成长是个持续不断的积累才能实现的过程，经常反思修正自己认识体系才能提高人生效率，最核心的就是要有smart的目标感，明年的大目标和小目标你想好了吗？