要事优先，以终为始

有什么方法让工作变的清爽呢？我近几年一直在思考，虽偶有所得，但改进依然不大。

去年听过一个方法，找一个软件记录事情，按照时间排列，这样就不会忘记，也对工作时间有个量化的概念。所以，我就找了日历工具，进行记录，试验了一段时间，效果显著。早前，通知过的事情很容易忘记，经常耽误事情，也给人留下拖拉的印象。现在，用了日历工具，每天早上看下记录，就知道今天要干什么，干完事情再看下记录，就知道下一件事情要干什么，基本不会出现遗忘事情。而且随时遇到事情，随时记录，按照事情顺序逐步推进，可谓高效。唯一需要关注的，也就是做好排序。

有一段时间，因事情太多，总是在忙于应付，搞得焦头烂额。某天，看一篇文章，看到一个方法，瞬间醍醐灌顶，原来我是没抓住关键。这个方法就是“要事优先”，说的是将事情按照重要不重要、紧急不紧急进行分类，分成紧急重要、不紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要，要事优先要求主要精力用于处理重要的事情。

经历一段时间的实践，要事优先确实帮助我改进良多，让我有种游刃有余的感觉。

但我近期感觉这些还不够，我的工作方法还不够清爽，思路还不够清晰，我的办公桌依然乱，依然堆的乱七八糟，我依然还是不够高效。我思考了下，原因在于我没有做到以终为始，往往一件事情已经做过了，过了个把月又得重新整理。如一个项目的档案归档，我就没做到以终为始，没想过完成后需要什么资料归档，只是按照项目推进逐步积压资料，没有有意识的做到资料归档。到项目完结后，资料要归档，这时候就只能在一堆资料堆里找，费时费力，而且有些资料如果没有事先收集，事后可能会没办法收集，造成资料归档不完整。

我想我知道下一步该怎么做了！我该顺着以终为始的思路，对事情的终点进行倒推，来跟我现有工作方式进行对标比较，逐步将我的工作方式完善优化。