巧用沟通视窗,提升领导力
公开区:你知我知,大家知
真正有效的沟通是在公开区域进行的,公开区域就是你知我知,大家知。在公司里或者家里,都应该有很大的公开区域,在这个区域里,大家可以畅所欲言,共同讨论存在的问题,对待问题不必遮遮掩掩,积极地应对和解决。在家里,夫妻之间,父母与孩子之间,也是一样,有小矛盾不要积着,要勇敢把问题说出来大家沟通,越回避问题越大。也就是我们常说的“打开天窗说亮话”。
隐私区:尊重别人,不该问的就别问;与此同时,打开心扉
你是不是最讨厌过年时亲戚朋友问这样的问题:“你一个月赚多少钱啊?", ”房子买了没有啊?“什么时候结婚?“,有些人总有八卦之心,对别人的事总是那么好奇,但是每个人的心里都有不愿意告诉别人的秘密,我们要尊重别人的隐私,不该自己知道的,就别问啦!除非你和对方是推心置腹的好朋友,什么话都可以聊,那也要在明白什么话是自己可以问,什么不该问,注意分寸。
另外一方面,在问题发生时也不要不好意思说,有时善意的建设性的意见会促进对方的信任感。工作中明知道同事那样做就是错的,肯定会被老板骂,这个时候善意地提醒一下,“哎,你这个数据不对,再算一下“,这样为对方着想,对方会体谅的,不会认为你是在多管闲事。
最后,还要防止知识的诅咒,要使大家真正地明白一个道理,就要不断的内化它和宣扬它。比如公司的价值观和企业文化。公司里,员工就是合一的整体,共同的目标就是大家前进的方向,大家好,才是真的好。在我们公司中,老板要求员工要培养习惯经常问“我可以帮什么忙?“逐渐地,这句话从大家的口头禅真的变成了主动帮忙和问询。
盲点区:我被蒙在鼓里了,谁来告诉我?
有时我们很难发现自己的问题,还一切感觉良好。同事间我们都喜欢开玩笑,玩笑后同事经常笑着对我说,“哈,你真是“补刀王”。次数多了,我会反思自己,是不是我有时说话太直了,会不会伤害了别人而不自知?于是我特意学习非暴力沟通的语言,并向先生寻求反馈,并在与孩子和同事时沟通时注意自己说话的方式方法。
未知区:你不知道,我也不知道
在公司里,面对大家都不知道如何解决的问题时,你会怎么做?
试想老板怎么会喜欢有问题往后缩,有好事向前凑的员工呢?当然凡事主动承担责任,替领导解决问题并能提供不同方案的员工,才能获得别人的信任和尊重啊。所以面对问题,要有为老板解决难题的果敢,不怕尝试,其实公司里多做事不是坏事。
曾经的公司,有一个同事让大家印象深刻,因为她做事特别努力,没有平台的帮助,但什么事不用吩咐就都自己先做起来了。那时有一个内部升职的机会,她当仁不让就被领导选中了。这个机会是她主动争取的,所以说成长就是主动学习和承担责任的过程。
为了使得沟通更有效,我们应该扩大公开区,减少隐私区、盲点区和未知区。
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