6.5進度控制
進度控制關注:
a)對造成進度變化的因素施加影響,確保變化得到各方認可;
b)查明進度是否已經改變;
c)在實際變化出現時對其進行管理。
6.5.1進度控制的投入
1).專案進度(Projectschedule)
經批准的專案進度稱為進度基準(ScheduleBaseline)(它在技術上和從資源角度看必須是可行的,是專案計畫的組成部分)。它是進度績效量度與報告的依據。
2).績效報告(Performancereports)
績效報告提供有關進度績效的資訊,例如哪些計畫日期按期完成,哪些未按期實現。考|試/大績效報告還提醒專案班子注意將來有可能出現麻煩的問題
3).變更請求(Changerequests)
變更可能是要求推遲進度或加快進度。
4).進度管理規劃(Schedulemanagementplan)
6.5.2進度控制的工具與技術
1).進度變更控制系統(Schedulechangecontrolsystem)
進度變更控制系統規定專案進度所應遵循的手段。
進度變更控制系統包括:書面申請、追蹤系統、核准變更的審批級別。 2.績效量度(Performancemeasurement)
績效量度技術有助於評估已出現偏離的程度大小。
進度控制的一個重要部分是進度所出現的偏離是否需要採取糾正措施。例如非關鍵路徑活動的重大延誤對專案總體影響甚微,而關鍵路徑或接近關鍵路徑上一個短得多的延誤卻有可能要立即採取行動。
3).補充規劃(Additionalplanning)
幾乎沒有一個專案能原封不動的按照規劃執行。預期的變更可能會要求重新制訂或者修改活動所需時間估算、修改活動排序或者對可選擇進度進行分析。
4).專案管理軟體(Pojectmanagementsoftware)
專案管理軟體能夠追蹤與比較計畫日期與實際日期,預測實際或潛在的進度變更所帶來的後果,是進度控制的有用工具。
5).偏差分析(Varianceanalysis)
在進度監視過程中,偏差分析的績效是時間控制的一個關鍵因素。考|試/大將目標日期同實際或預測的開始與終止日期進行比較,可以獲得發現偏差以及在出現延誤時採取糾正措施所需的資訊。在評價專案進度實施情況時,浮動偏差也是分析項目時間績效的一項必不可少的規劃手段。
必須特別注意關鍵路徑和亞關鍵路徑的活動(如按浮動的上升順序分析10個亞關鍵路徑)。
6.5.3進度控制的產出
1).進度更新(Scheduleupdates)
進度更新指對用於專案管理的進度資料所做的任何修改。必要時,要通知給有關的干係人。進度更新即可要求,也可不要求對項目計畫的其它方面進行調整。
修改:進度更新的一項特殊範疇,指變更經批准專案進度的開始與完成日期。這些變更通常是對範圍變更或估算變更的所做出的反應。
在某些情況下,進度推延的幅度可能大到需要重新調整基準才能提供量度績效所需要的現實資料。(當專案進度已經修整了幾次,但在一些問題中,進度的拖延還是很嚴重的時候,為了確保準確的績效考核資訊,就應該重新調整基準)
重新調整基準一事要三思而後行,因為專案進度的歷史資料會因此而丟失。重新調整基準只能用作進度控制中萬不得已的最後一招,新的目標進度應該是進度修改的正常方式。
2).糾正措施(Correctiveaction)
糾正措施指為使未來進度的期望績效達到項目計畫規定而採取的任何行動。
時間管理領域的糾正措施通常涉及到趕進度:即採取特殊行動保證活動按時完成,或者至少把延誤降低到最低限度。糾正措施往往要求進行根本原因分析,查明造成偏差的原因,以便對進度規定的今後活動中規劃與實施旨在恢復進度的努力,而不必僅僅拘泥於處理造成偏離的行動。
3).汲取的教訓(Lessonslearned)
偏差的原因,選取糾正行動時所依據的論據以及從進度控制中汲取的其它教訓均應形成文字記載,作為本專案和實施組織其它專案歷史資料庫的組成部分。
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