最近办了件大事,顶风买了房子。东拆西凑拼完首付后,只觉得家里的财务状况是一团乱麻。恰好看了《世界上最简单的会计书》,了解了三大财报——资产负债表、现金流量表、利润表以及一些会计的逻辑。
这三大表多是针对企业设计,迁移到家庭中,自觉用不了那么复杂。所以,根据三大表的设计原理和本人生活实际,自创了三张家庭财务表,发布在这里和大家分享。
主要矛盾:家庭财务混乱
整理目标:清晰家庭资金状况,了解未来生活缺口,明确家庭现金流量
整理办法:
一、资金存量表,掌握目前财务状况
因付首付老公和我卡里的资金来回流转,以至于对目前家庭资金存量毫无头绪,所以第一步就是来整理资金存量。
若按照书中所讲,此表对应的是家庭资产负债表。
简书上也有很多人提到这张表,并且也提供了各式各样的模板。
但是对于我这种小白,资产显而易见,比起煞有介事列出正式的表格,不如利用我最爱的EXCEL表,做出一个能随时变更的“资金存量表”,以了解各个时期各个账户可调用的资金。
(图中数据为随机列出,大家可根据自己情况进行项目和数据的删改)说明:
1、“实际存有”是最重要项目。列清现有的所有资金。
2、“可拆借资金”包含信用卡或者借呗、微粒贷等可短期挪用的项目,列在其中以了解短期挪用资金能力。
3、“应付”项列出未来大额的必需支出,以清晰未来的资金缺口,不至于因为当前存量稍多而沾沾自喜,更真实把握财务状况。
4、时间可以根据喜好调整。这里我用“月”为单位,且列出到明年底情况。
优点:这张表可每月填写,也可每周、每季度填写。因嵌含公式,每月只需要填入变动后数据即可。可随时看清楚家庭目前经济情况以及未来的经历压力。
缺点:如《世界上最简单的会计书》所说,资产负债表是快照,只能展现某个瞬间的财务状况。但家庭生活是变动的,更重要的资金变动情况这张表不能体现,所以就需要下一张表——资金变动表。
二、资金变动表,清晰家庭开支收入
清楚当前状况后,也需要展现出家庭后期的收入支出情况,才能知道家庭财务到底是在消耗,还是积累。
对应财报三大表,这里的“资金变动表”应该是对应“利润表”。
真正的利润表是这样的。
(图片来自网络)对小白来说太高大上有没有?
所以我更喜欢可随期变动的EXCEL表格,所以改变如下图:
(图中数据为随机列出,大家可根据自己情况进行项目和数据的删改)说明:
1、支出项中需要列出所有固定支出,包括近期需要支付的大额支出(重要提示中详细说明)。
3、固定支出和收入每个月都提前列出,可让该表兼具预算的功能,后期如有变动可随时更改。
4、收入中列出其他收入,可通过添加备注了解收入来源。
重要:以上两张表中都列出大额固定支出是为了时刻提醒自己注意资金缺口。但实际上因存量表和变动表是分别计算存余和当期流动,属于两块资金,重复列出造成多计算了一遍大额支出。
调整办法为:因资金变动表中的结余在期末会作为“现金”项或“银行账户”项并存进“资金存量表”中,所以长期资金缺口实际以资金存量表为准。毕竟变动表的主要功能是了解当期资金变动。
如果你觉得这样计算太混乱,可将资金变动表中的大额支出项删除。
通过这张表,每个月的资金流入流出情况一目了然。如收入远大于支出,可适当享受生活。如入不敷出,则需要开源节流,要么减少支出项目中的金额,要么想办法增加收入。
三、现金账户表,了解各账户间流动
以上两张表已经基本上可以掌控家庭财务状况。“资金变动表”其实也兼具了利润表以及现金表的功能。但为什么要有第三张表呢?
因为信用卡和各种虚账户间变动。
现在每个人都会有几张信用卡,但信用卡一多会忘了还款日期,当然可以从支付宝之类中设置自动还款,但账户间来回变动会让脑子很混乱,有时候会出现“表数据”和实际不对应的状况。
这张现金账户表,就是解决以上问题。
表如下:
(图中数据为随机列出,大家可根据自己情况进行项目和数据的删改)说明:
1、因涉及到信用卡账单,最好以月为记账周期。
2、不需要每天都记,只有当账户有较大变动时再进行改变。
3、信用卡可在账单日以负数形式填入当月账单,当偿还账单时以负数从某个流出账户减去,以正数形式再计入信用卡,使其当期结余变为“0”,即为还款成功。表中举例为10月2日广发信用卡账单为5千元,10月6日从银行卡中还入广发信用卡5千元。
4、应收应付项目指个人借贷,如10月10日是指收回了两万欠款,存入到银行卡中。
5、花费项目直接从对应账户中减去,本月实际花费可从“当期变动”的总和总看到。如10月7日从现金项目中花掉一万元,又还掉信用卡账单五千,共减少一万五。
有了这张表,再也不用担心各个账户一团乱麻啦。
最后的说明:
这三张表是我根据自己情况和需求设计的,我喜欢掌控的感觉,所以三张表可以从各个方面展现我的理财需求,让我做到对家庭财务状况一目了然。
比如我虽然在账户变动情况上很在意,但对现金变动却不敏感。每日的花销也并不会一笔笔记录,只当发生大的变动时才在期末结余处写上最终情况。
所以每个人可以根据自己的理财需求进行调整,不需要照本宣科。手段可以千变万化,结果才最重要。
我追求的结果是:理顺财务,理顺生活。你呢?
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