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word2010自动编号,不许再把我弄疯了

word2010自动编号,不许再把我弄疯了

作者: haihan | 来源:发表于2015-03-18 18:33 被阅读3782次

    写标书,才意识到word的自动编号能让人疯掉,几个人分头写一千页的标书,事先没有统一格式,各种合不了稿、无法生成目录、编号不连续、编号缩进太大……各种问题心惊肉跳,没完没了,刷都刷不过来,各种叫地地不应,叫天天不灵。

    更要命的是,好不容易对付掉一个标书,下次编号时又把经验忘了个精光……痛定思痛,必须总结经验,立此为证!

    1、正文打字

    打字列出标题,不设标题样式

    2、设置“标题1、标题2、标题3”

    选中标题文字,与样式中的‘标题1’‘标题2’‘标题3’相对应

    3、设置多级列表

    多级列表是关键中的关键!学会多级列表设定,所有问题都能在这里解决。

    多级列表的设置网上有很多靠谱教程,可百度关键词【word如何设置自动编号】,只强调以下几点:

    多级列表是关联着所有标题的,一个文档中只能选定一个多级列表。如果标题1用一种,标题2选用另一种多级列表,会导致编码全乱。

    要设定多级列表,先选中一个已有格式中最相近的多级列表,再去修改

    修改的时候,标题的缩进,以及标题与文本的缩进都可以改。

    多级列表改完后,正常情况下文档就应该生成理想中的样子了。。如果不理想,还是多级列表没设定好

    设定多级列表的常见问题:

    1、word自动编号第一标题是“第一章”,二级标题想设为“1.1”,可是我第二标题只能设置成“一.1”

    最佳答案:

    5 生成目录

    这个一般都会,直接引用-目录-自动生成就好了。

    最后的提醒,word的版本要统一,比如你用word2010,同事用word2007,那么建议不要轻易合稿,会疯掉。

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