辦公軟件基本上都含有文字處理、試算表處理和投影片三個最常見的組成元件。市面上的辦公軟件產品衆多：爲首者，開源業界有 LibreOffice，專有軟件有 Microsoft Office。如今，線上辦公應用軟件服務興起，境內以騰訊文檔和石墨文檔較爲常見。
演示投影片
首先，講演的要旨始終是在內容，演示投影片無論形式如何多變，都是應爲內容服務，而不要爲了特效花費過多的時間而忽略了內容及其邏輯的設計。
演示投影片多使用 LibreOffice Impress、Microsoft Office PowerPoint 或金山 WPS 演示製作。
思維導圖
在演示投影片中使用思維導圖（或稱腦圖）展現概念之間的關係較爲直觀。常見的思維導圖構建的工具軟件包含有：
- XMind
- MindMaster
- 百度腦圖
- Mindjet MindManager
- 幕布
- Coggle
- FreeMind
- Bubbl.us
- MindMup
- Mindomo
- ConceptDraw MINDMAP
- Focusky
- 希沃白板
- Edraw Max
其中，MindManager 一般無免費授權。
百度腦圖只能圍繞一個中心主題展開，無添加額外連線的功能，展示複雜關係時略有限制。
而回歸到投影片設計當中，PowerPoint 中的 SamrtArt 和 WPS 演示中智能圖形的層次結構等功能亦可作出與思維導圖相近的效果，不過不能導出爲相對通用開放的思維導圖格式是其用這種方式建立思維導圖的弊端。金山 WPS 演示中有插入靜態的思維導圖的功能。
一般而言，使用專門建立思維導圖的工具進行構建後，將成果，即靜態思維導圖導出爲 SVG 格式的圖像，再插入投影片中，是一個較爲通用的方法。
具體應用軟件
Microsoft Office
關於該套軟件的應用能力相關的認證，境內有 NCRE，但微軟也有對應的考試：
- MOS
- Core
- Expert
- Master
- MTA
- MCSA
在 2019 時有免費申請 Office 365 E3 賬號並加入微軟 Office 365 社區的活動。
PowerPoint
- 第三方快捷鍵說明。
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