一般传统的财务发票信息采集的方式主要有以下几个步骤:
1、人工整理原始财务发票:财务部门将公司每个月产生的增值税专用发票、增值税普通发票等票据进行分类整理;
2、财务发票扫描影像:将所有票据进行图像扫描,存储在电脑系统中,以便于资料保存及查看,同时防止票据信息被改变。
3、会计人工录入:手动将发票信息一个字一个字地敲进电脑里,或者直接录入到财务系统中;
4、凭证审核:等所有发票信息录入到系统之中后,有专门人员对这些信息审核,也就是检查一遍。
传统的发票信息录入模式,会耗费大量的人力、物力、财力,尤其是第会计人员录入信息的时候,过程需要耗费大量的时间。
不过,这些都可以利用ocr发票识别技术解决,自动采集发票上的信息,并输出excel表格,这样,与传统的人工录入数据相比,大大的减少了工作量!
发票识别技术工作流程:
启动扫描仪识别软件,将纸质发票放置到上述扫描仪当中,点击扫描,自动识别出以下界面,左侧是文件信息,中间是扫描后的票据,右侧是别结果。此结果可以实现对比,还可修改信息。
对于正规的增值税专用发票上的增值税发票代码、发票日期、发票号码、购方和销方信息以及金额税率等,发票识别技术识别率能够达到98%以上!
发票识别技术特点:
1) 发票识别技术多种发票混合扫描识别,自动分类;
2) 针对各类格式化表单票据进行模板编辑,自定义识别,扩展性强;
3) 识别精度高,识别速度快;
4) 灵活的SDK接口调用和系统支持:开发包以dll、ocx形式提供调用,支持VB、VC、C#、JAVA等开发语言,适用于Windows7、8、10等操作系统;
5)发票识别技术输出结果多样话:支持excel表格、TXT文本、XML等形式,满足不同的用户需要;
解决传统发票信息录入的办法,使用发票信息识别就够了。
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