还记得这个笑话吗?我2017年的目标就是要完成自己在2016年的,那些原本应该在2015年完成的,曾承诺过的已经做好的计划。开始计划时雄心万丈,但是真正实践起来永远都是执行的矮子。本篇文章我们说说该如何做计划。
一.用5W2H法思考计划
大风704要利用《思考方法》中介绍的5W2H法
1.W--What,What to do,要做什么?
首先我们要思考的是计划的制定目标是什么!一般来说,大部分人第一步就错。例如,某些朋友的计划是完成本年阅读100本书的目标。或者本年度薪水的涨幅超过50%。相信我,绝大多书朋友都是这样制定计划的。当我们在谈论这样的计划的制定目标时,准确的说,它只是想法而已。不具备任何的实际作用。仅仅是鸡血下的产物,或者是乐观预估。正确的计划,应该是动作,而非鸡血的想法。例如如果希望本年阅读100本书,你必须现在就思考,要完成既定目标,本年需要阅读多少,单月需要阅读多少!一个月大概在8-9本,一周是2-3本,要完成这个计划的动作是什么!记住是动作!而不是想法。
2.W--Why,Why to do,为什么要做这些事?而不是别的事情,做这些事情与目标是否一致?
人云亦云你就错了。不要把别人的目标当成你的目标。N多朋友都在参加早起群,原因是周围的人都这样做。如果不这样做显得没有逼格啊。这里我们忘记了早起的目标!如果每天5点起床严重影响你白天的工作学习,就需要思考这样方式是否有益。不要忘记我们周围的确是存在夜间型人格。这样的朋友晚上反而能提高注意力,取得事半功倍的效果。不要太听信那些斜杠达人,或者时间管理的专家们的鼓吹。当然,大风704这样说,不是让你每天睡到自然醒而忽视对自己的管理。相反,大风704鼓励对自己进行科学的管理。前提是请你保持一定的思考力。
3.W--Who,Who to do,谁来做?
也就是确定做事情的责任人,把要做的事情落实到人。在个人计划的制定中,往往都是我们自己来落实了。
4.W--When,When to do,何时来做?
明确做事情的起始时间、完成时间和做事情的顺序,
5.W--Where,Where to do
在何处做?明确做事情的地点。
6.H--How,How to do,如何做?
明确做事情的方法,就是“把事情做正确”,方法正确做事情效率高。这里牵涉到更多方法论层面的东西。例如你想健身增肌塑性,就要考虑如何做才能达到预期的效果。完全靠自己练,还是与生活中健身达人们约起来练。
7.H--Howmuch
就是做事情时,需要多大的花销?把隐形的开销标识出来,避免计划执行后,由于事先未考虑必要的花销,致计划实施受阻。
二、计划中常见的几个问题
1.描述想法多,阐述具体行动少
如经常使用的词汇,加强、巩固、提高、提升、改善,听起来很好,但是,不知道具体都干什么事,很有可能就是一句口号了。
2.没有时间概念
计划中缺乏时间要素,按照责任人自己理解的时间来进行,往往失控。
3.拖延
计划很丰满,执行很骨感。很多时候拖延就是逃避问题和懒惰。
把横在面前的困难放大,望而却步,抱着能拖一天是一天的心态找各种借口逃避
“无聊的工作”、
“苛刻的老板”、
“我太忙”、
“隔一天在做也没关系”……
随之而来,我们会陷入“工作越来越无趣”,“人生越来越无聊”的泥潭中。愈加懒惰,愈加消极,会掉入懊悔过去和幻想未来的陷阱中。时间累积会产生更加强烈的负罪感和自我否定让人越来越焦虑。
著名思想家罗曼·罗兰说:“懒惰是很奇怪的东西,它让你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉。”
4.三分钟热度
世界上有80%的失败都源于半途而废。
"三分钟热度”的人不过是从来没有体验到坚持做一件事成功后带来的喜悦,因为坚持的过程总是枯燥又充满挫折的,人的天性又是好逸恶劳。
“每一年伊始笔记本的前几页都写满了宏伟的计划,后面几乎都是空白……”
“购买了一本好书,可惜得是到现在都还没开始读……”
“下决心健身减肥,差不多在5天之后就放弃了……”
5.拒绝学习
学习需要费脑子,自我成长需要不断和自己作斗争,多痛苦啊!还不如舒舒服服躺在家玩手机看电影,然后等看到同龄人薪资比你高、生活过的比你好时,你又在朋友圈感叹。
三.如何应对
1.用项目管理思维监控控制点
a.明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。所有执行内容都以实现目标和核心,优先完成,不做分散核心目标的多余任务。
b.精细化的任务分解。要点是明确的子任务目标、时间点、交付物。 目标,时间点的概念大家都能理解,但是交付物就不一定,在这里你可以理解为一个计划不同阶段里的完成项,并且是具体可衡量。方便你对其评估。
c.有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这项目不能推进的原因之一。其实很好理解,例如打算每天早上5电器床,但是你总在凌晨1点才睡觉,这显然不具备可供持续保持执行的身体资源,长此以往必然对身体造成伤害,执行也无从谈起。
d.每日检查、每周检查项目进展和提交物。对计划按时检查,复盘,时刻提醒计划目标,而不是束之高阁。
e.根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这一步非常重要,在计划之前,更多是对目标的思考,但是在实际执行过程中,要学会深度思考,在保证大目标的前提下,分析,修改,完善之前的计划。
2.从关注“结果”到关注“过程”
什么样的人容易成功,什么样的人容易失败。这是心理学家一直研究的课题,或许你会说是智力情商等因素,但出乎意料的是,这种想法是错误的。比如,你遇到一件困难的事需要解决,智力等因素能影响你对问题的难度感受,但是完全无法决定你解决困难的方式。是会坚持不懈,还是感到疲倦和郁闷。
心理学家对那些追求结果的人群研究后发现,这样的人群乐于展示自己的有才,聪明,业务能力优于常人。而追求进步的人,不会因是否达成特定结果而评判自己。取而代之的是,我有进步吗?学到了什么?重点不是一次表现,而是长期表现。这是两种完全不同的方式将自我价值关联起来,前者关心自我肯定,结果。后者着重于自我提升,你是否做出了最大努力成为更好的自己,而不是要证明你已经是最好的。
当你追求结果时,你会成为自我肯定的受害者,相信自己不行,于是停止尝试,结果是失去更多的“可能”,它导致了低成就,同时伴随失望,纠结,患得患失。
当我们追求进步做为目标时,我们会关注困难,和可能的失败。但是这并不是重点。如果失败的可能性更大,那是因为我们缺乏这类能力,所以要找到更多可能的控制点。如何提高现阶段能力,从哪里获得帮助,会是考虑的重点。以进步为目标容易获得更大成功,是因为这类人把注意力放在了进步的过程中,关注行动,提升。
所以当我们注重成长的过而非被承认,注重进步而非证明自己,便不会一遇到失败挫折则怀疑自己的价值,和深度挫败感,更少纠结和抑郁。
3.适当降低目标实现难度
容易的目标能够为我们带来信心,艰难的目标会让我们怀疑自己的能力以及目标成功的概率。艰难的目标失败概率更高,这样的结果对不擅长计划管理的同学来说,是经常碰到的,进而造成巨大的挫败感,不利于持续提高。初级的计划制定者,应该首先把重点落实在计划的完成上,而不是一上了就为自己制定“伟大”的任务。
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