番茄工作法主要是带领我们做任务，把一个个任务分配在25分钟时间里，即一个番茄钟，然后计时处理。
那么你想过没有，在这个方法里提到的任务从何而来的呢，还是说无论什么任务都可以纳入这个万能的番茄法呢。
如果没有搞清楚这个问题，那么我们就会陷入穷忙或者疲于应付的情况，所以说我们必须要有所取舍。正如网络上流行的一个观点，为什么你工作10年还成不了专家。因为别人工作时间是积累10年的经验，而你工作10年只不过是同样的事情重复干了10年。成为专家之路，一定不能只做简单的事，更不可能做一样的事。
向大家推荐两个工具箱，一个是活动清单，另一个是今日清单。
什么是活动清单，就是一个随时收集任务的大篮子，我们可以把所有要做的事情统统扔到这里面，不必考虑这些事情的先后次序、交付时间等。填好这个单子，下一步到了今日清单。
在每天早上或者上班工作前，筛选出今天要做的事情划入今日清单。这等于是把任务从多到少，做了第一次减法。
比如，今天你要写一个工作报告、要联系一个客户、给家人打个电话、买一些生活用品等。
有的人到了这一步，就开始斗志昂扬的开始一天的任务，自信满满的开启一个番茄钟。不过，这显然是在回避最有价值的思考，这也是番茄法里最关键的一步，即分类。
第一次减法是从时间上划出今天的任务，而这一次减法是从任务重要程度上再做一次细分。
通常我们用重要与紧急两个维度作为筛选标准。而这里面最值得我们关注与投入的是重要的任务。因为我们习惯上喜欢做紧急的事情，越是有人催、有人等、时间紧，我们越是把注意力放在它们身上。
虽然不停的“救火”可以减少损失，也可以创造一些业绩，但是这种做法并不能从本质上杜绝火灾的发生，更不可能把我们从普通带到优秀。
可能有人第一反应想到的是工匠精神，比如日本寿司店小野二郎一辈子只做寿司，每一环节都精心选料、投入大量时间，他的学徒清洗鱼肉要学10年以上，还不一定能毕业。但是他们可不是在做简单的事，而是把简单的事做到不简单，也就是注入自己的专注和精神。这与重复做简单的事有本质的区别。
下面开始放大招，前方高能，我来给大家揭晓价值10万的时间管理秘诀。
上个世界在美国有个年轻人给一位企业家推荐了一个时间管理方法，帮助他挽救了企业，创造出几百万的盈利，于是企业家给了年轻人一张支票，金额10万美元。
那年轻人给企业家什么建议呢？
只有短短一行字：
每天找出并优先去做最重要的5件事。
就这些，没有更多了。
我清晰的记得，第一次看到它时是上高中时，当时我就觉得不可思议，怎么可能呢，就做5件事，然后企业起死复生，而且大获成功。我总觉得他省略了什么秘密。当时也就没把他当回事。
然而当我了解了时间管理的原则、方法和规律时，我才醒悟原来这才是时间管理的真谛。
高手都是善于做减法，而普通人喜欢做加法。
现在我们都知道专注的重要性，可是还是不自觉的给自己增加很多学习任务、工作目标、情感追求、生活抱负。那么你想过没有自己想要的这么多，你又有多少精力来投入呢。
所以，可别小看这5件事，它们可是最重要的五件事，其实对于绝大多数人来说，他们只是每天做好了最重要的一件事，于是收获了人生的成功，各种光环、财富、荣誉扑面而来。
比如周杰伦就是一心一意去唱歌，没有歌唱就自己写歌；王宝强出道时就是一心一意做演员；刘翔成名前就是一心一意练好跨栏，注意他没有选择百米短跑，是把目标更精准了，只关注百米跨栏。这样例子不胜枚举。
于是，几年后他们都成为影视、音乐、体育界的明星，闪闪发光。
反观我们：
做工作又想着轻松简单又想多挣钱，还想做有价值的；
学习技能时贪多求快，又想学手帐、又想学思维导图、又想学口才等等。
其实有多个追求没有问题，问题是有多少人一次在做多件事，或者是多件事情反复做。比如今天学了手帐，感觉遇到困难，然后转向去学口才，后天口才没有突破就开始学思维导图。这样朝三慕四的做法，你觉得会有什么大的进步呢。
倘若你观察那些知识学习的大咖，如果你没有做过，那么你可以随便打开几个饭团账号，专看嘉宾的标签。他们一般都是先有一个标签，而且越是牛人越是只有1个标签。
比如古典，就是专门做生涯导师的；
萧秋水，就是做知识管理的；
叶武滨就是做时间管理的；
吴晓波就是做财经研究的。
你觉得他们没有能力学号其他的么，或者说他们在其他领域就不强么。就以古典为例，他的思维导图、演讲、心理咨询等能力绝对很强，但是他们没有选择多点开花，而是重点突破。
这里面推荐大家使用橙子学院的“三件事”工具，就是每天做三件事，然后日积月累见证自己的变化。当然了，我要提醒大家，不是每个人都能做到的哦，你会发现就是每天做三件事，也是需要你刻意练习的。
全文回顾：
今天我们主要讲的是在时间管理上做减法，也就是聚焦与细分。
两次减法，一次是时间上，一次是价值上。
现在问问自己，你一天最重要的5件事是什么呢？
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