番茄工作法:
列出每日任务,设置25分钟的番茄钟,开始逐个执行;工作 25分钟,响铃后好好休息5分钟,然后继续工作,周而复始。(番茄钟,以25分钟为单位的倒计时时间段。)
其理论基础:戴明环,PDCA循环;plan –do—check---action;计划—执行—检查---行动。
It is not enough to do your best; you mustknow what to do, and then do your best.
其操作,三个环节:前期准备、中期执行、后期回顾。
前期准备
包括两张计划表和一个番茄计时器。
这两张计划表盒通常所用的工作计划表有两个差别:
1、常用的工作计划表,列出的是准备完成的任务;番茄工作表列出的是今天待办的任务。
2、常用的工作计划表更关注完成任务;而番茄工作表关注的是完成时所用的番茄钟时间。
把大任务拆解成番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;
加入25分钟的番茄时间,有效反馈工作量
中期执行
包括两部分,专注工作,休息。
如何专注工作?要专注工作需要先了解专注被打断的来源,来源包括内部打断和外部打断两种。内部打断:被自己的念头和想法打断,例如想起患有其他事情没有做,想起要发信息给别人。外部打断,例如电话响起、微信想起、突然被叫开会。
应对办法:十分紧急需要去处理的,作废此番茄钟。不十分基金的大部分外部打断,通过以下4个步骤解决。
[if !supportLists]1、 [endif]告知:我正在写报告,还需要25分钟;
[if !supportLists]2、 [endif]协商:可不可以25分钟后,我去帮你,或者可不可以让别人帮你?
[if !supportLists]3、 [endif]计划:将未做事项写进代办任务清单。
[if !supportLists]4、 [endif]答复:履行承诺,番茄钟结束后,再去执行外部的事项。
专心工作就是要达到心流的状态。(心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。人们处于这种情景时,往往不愿被打扰,即抗拒中断。它的定义是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生的同时会有高度的兴奋及充实感。)
休息:要保证5分钟的休息时间。休息时可保持正念。当听到番茄钟的声音后,感受自身的存在并专注于自己的呼吸,头脑放空,完全不想做任何事情。
后期回顾
到回顾阶段,需要针对预估工作钟和实际工作钟进行对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。
运用番茄工作法是为了科学地工作,科学地休息。工作时专注于工作,进入心流状态,休息时保持正念专注自己的呼吸。
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