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学会利用碎片时间可能会让你越来越忙,别用战术勤奋弥补战略懒惰

学会利用碎片时间可能会让你越来越忙,别用战术勤奋弥补战略懒惰

作者: 生姜牛奶泡腾片 | 来源:发表于2019-03-15 00:16 被阅读0次

    一、原文内容及疑惑

    《超级个体》7-2文章中阐述了如何更高效的利用碎片时间。可是细读后,却觉实操上有些疑问,实际操作上缺乏逻辑,也不知是不是我道行太浅。

    二、文中方法论:4个策略- 加减乘除

    按照超级个体的说法,加班是因为没有利用好碎片时间。每天等地铁的时间,等人的时间,就将多达2小时多,而2小时足以让人完成一个项目的构想,一个创意的诞生,一个方法论的学习。然而,人们用这个时间来读琐碎的新闻,最后由于时间被碎片化,所以大家常加班。为了帮大家提高效率,文中介绍了四中分别的策略:加减乘除。

    【加】增加碎片时间。罗列时间清单,把对应的时间空隙与事情相挂钩,例如,1分钟可以活动腰椎、劲椎;3分钟可以发送微信问候;5分钟可以给客户、老板打电话。

    【减】减少切换成本。所以分配脑力时可以按照场景分类。例如签字、汇报客户沟通、完成项目报告都与老板相关,而银行办理手续、超市买东西都和外出相关;与a电话,与客户电话,与经理电话,都与电话相关。所以依据场景,而统一分块完成。

    【乘】多线程叠加效率。每隔一段时间就变换工作内容,会产生新的兴奋点,让脑力和体力交替放松。比如坐着45分钟后锻炼一下,或者工作之余打扫卫生洗衣服。

    【除】主动把任务碎片化。主动把时间分成思考和执行俩阶段,在做其他事情时同时思考,思考完后,25分钟搞定执行。

    文章的最后仅仅把这四种方式作为提高效率的策略,并未做出前后顺序的建议,似乎这四种都是并列的可行的方案。

    三、不同角度审视文章

    从文章的结构出发,分为一个观察+四个策略+一个总结+今日精进(作业),四个部分,结构清晰明了,承上启下,让读者更易更上文章的逻辑;同时作者用橘色笔标注重点,易于读者找到金句。

    运营的角度出发,作者深刻知道如何打造个人IP,通过制造新的理论,塑造知识壁垒,让读者崇拜理论的大道至简。

    从内容的实用性出发,效果就没有那么好了,因为他的策略自我看来,有点偏向理论化。

    1)【加】的方式忽略了项目对人体的要求,仅适用于在绝对能力范围内的简单流程,是一个理想化场景。比如5分钟打电话,如果是电话告知家人不回来吃饭了,那的确能见缝插针使用5分钟完事。但是如果是打电话给老板汇报某项工作完成,自己预估5分钟,可实际老板在电话中又安排了几个内容,如果只求争分夺秒的把事情办完,那可能只能达成60分,对于要求80分的工作就不是好事了。

    2)【减】的方式忽略了紧急和重要的象限,分实际场景罗列,容易一直处理紧急而不重要的事,且忽略了大脑皮层对于同类刺激的疲软性。持续同类的内容,会让大脑出现疲惫状态,从而变成一个囧境:我的理性告诉我此刻我要做plan E,但是我的脑子在和我发脾气。所以私以为此篇需要深入了解每个任务需要用到的精力成本,及能力范围。

    3)【乘】的方式与他之前碎片化时间概念冲突,如果我们真的能够自我决定,将三个工作轮换执行,那就代表我们的时间是大块的,至少几个小时内没有其他事来打扰。所以这个又是一个理想化情景,非碎片化场景。

    4)【除】的方式是几年内各类文章都在重点推的方案,但没有展开解释,并没有梳理出强有力的使用逻辑。同时,这里主张先思考完再做,但很多事并不是思考完才能去做的,而是做的同时寻找到更优的方案,从而小步快跑。这也是之前互联网的思维模式,很多大佬们也一直在受益于此。因为世上本就没有最优解,非要等想好了,那何时才能下手做呢?

    从本文的立意及结论出发,作者觉得大家加班是因为没有找到方式,对事情进行分类,从而高速地完成每件事。但是,我们的时间真的是被碎片化时间吞没的吗?在我看来可能是没有分清做事的主次,被紧急vs重要的次序所打乱。简单来讲,首先把事情归纳为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。高效人士会遵循做重要紧急的事,及提前思考重要不紧急的事;对于紧急但不重要的事,交由他人做;对于不重要不紧急的事,尽量不做。而一般人则可能依据紧急程度做出了判断,做了多数的不重要不紧急,或者重要且紧急的事,但一切只为救火,不得要法,只得怨声载道的加班。罗列重要且紧急性,是一个小套路,也是一个小思维模型。

    同时,个人认为,碎片化时间可用于简单的机械劳动,或者用以小段阅读时间内可分析完毕的内容,但不适合需要块状时间来学习及分类的内容,而每一次打断就意味着已用工时的浪费。比如说,重要的开会休息5分钟期间,我用5分钟学习股票趋势图,然后脑袋真的能够在5分钟后立马回到开会状态吗?已经看的学习内容真的能够储存在相应的脑部吗?下一次学习时真的能够像电脑般立马读取吗?不会。而抓住这一点点的时间,让大脑忙于奔波,可能会扰乱大脑正常的休息,毕竟人脑非机器。

    转载自 https://www.jianshu.com/p/30b2ab0dc20e 转载自 https://www.jianshu.com/p/30b2ab0dc20e

    四、总结

    总体而言,我钦佩作者打造个人ip的能力及职场上的阅历,但对于本篇的内容,实在觉得有些敷衍了。

    同时,个人认为,频繁切换任务有损脑部工时,极大的利用碎片时间容易造成脑力不足,导致大脑和我们闹情绪,而且这孩子不好哄啊。我们经常那么忙,其实可能是因为我们没有懂得什么是重要的,对于任务没有自己的判断,造成是事事亲力亲为,或者事事用死办法,不梳理规律,及套路。别用战术勤奋弥补战略懒惰。

    20190315

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