什么!你还不会做ppt?
掌握这六条,你也能成为高手!
你还在被ppt折磨着吗?
你还在因为ppt做的丑而被领导骂,被同事嘲笑吗?
你还在想为做好ppt而一直在想象吗?
想要做好ppt,掌握这六条就够了!
赶紧动手来试试吧!
设计:设计不是装饰,真正设计的原则是让人不易察觉
故事:一种叙述想象力,好的故事可以用来教学,分享,用来启迪,当然也可以用来劝诫。设计:设计不是装饰,真正设计的原则是让人不易察觉
整合:能把看似不相关的元素整合成新元素并且清晰的呈现出来的能力,像一个厨师,可以把各种配料整合在一起变成一道美食大餐
移情:能设身处地地去了解别人的感受的能力
幽默:爱笑的人更有创造力
意义:给自己做的事情赋予意义
接下来和大家分享几个关于设计的小技巧:
以下引自:燕归来
01元素的快速对齐
对齐,是平面设计中常用到的一种排版的原则。
在PPT中,元素对齐也是让页面看起来更为整齐。
那么,如何才能让元素有效对齐呢?
传统的做法是手动调整,而这种方法即慢,
也无法真正地达到对齐的效果。
PPT高手的处理方法是:选中需要对齐的元素——点击“格式”——选中“对齐”,便可轻松实现对齐。
当然根据要求的不同,可以进行上下、左右、居中等不同的对齐方式。具体操作如下:
02神奇的刷子
在PPT制作过程,
当我们需要把一个元素的效果复制给另一个元素时,
高手的做法是用PPT自带的格式刷。
PPT自带的格式刷有两类:效果格式刷、动画格式刷。
效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制,
而动画格式刷就是对动画效果进行复制。
具体的做法:双击格式刷,再双击要复制效果的元素。
具体操作如下:
03图片的处理
图片是PPT中最为常用的一种元素,
在PPT制作过程,图片的巧妙使用可以大大提升PPT整体的视觉效果。PPT高手通常对图片的处理方法有三类:
①去背:也就是去掉背景,
选中图片——格式——删除背景,具体操作如下
②变色:改变图片的颜色,选中图片——格式——变色,
具体操作如下:
③裁剪:对图片进行裁剪,
选中图片——格式——裁剪——裁剪为形状,
具体操作如下:
04批量添加logo
制作PPT时,有时需要为PPT的页面增加图标。
传统的做法是给每一页PPT添加一次logo,
当PPT页面较少时,这种方法尚可。
但当PPT页面较多时,这种方法显然就有些低效了。
PPT高手的做法:使用幻灯片母版,
一键便可给所有的幻灯片添加logo。操作步骤:
05定时保存
您是否遇到过这样一种情况:PPT制作了一大半,
突然间出现电脑故障或断电等现象,
原本即将完成的作品功亏一篑!当再次打开时,
发现原来精心设计的PPT页面,早已不翼而飞!
PPT高手的做法:保存,快捷保存&电脑自动保存。
快捷保存:ctrl+s,当完成一页或一个步骤是,
高手会习惯性地用到快捷保存键“ctrl+s”
电脑自动保存:缩短电脑自动保存的时间,
操作步骤:文件——选项——保存——缩短自动保存时间,
具体做法如下:
06字体的使用与替换
PPT中究竟哪种字体更好用一些,
仁者见仁智者见智。但一般情况下,
普遍的观点是“微软雅黑”,
这种字体既不失美观,兼容性又很强。
如果你的PPT中字体很多,则涉及到字体替换的问题,
普通人的替换是选中文字后再替换。
而PPT高手的做法是批量替换,
具体替换步骤:开始——替换——替换字体——微软雅黑。
具体替换方法:
07增加撤销次数
PPT制作过程有时会出现一些小的问题,
需要将原有的操作步骤进行撤销处理。
PPT自带的撤销次数是有限的,
无法满足过多步骤的撤销。
PPT高手的做法是为了保险起见,
增加PPT的撤销次数为最大值150次,
操作步骤:文件——选项——高级。
具体操作如下:
08一秒去动画
动画是PPT制作过程常用到的一种呈现方式,
但在有些情况下PPT需要无动画播放。
PPT页数少量时,我们可以逐个删除动画,
而当PPT页数过多时,逐个删除显得过于低效。
PPT高手的做法:
幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
具体操作如下:
09SmartArt 快速整齐排版
做PPT时经常遇到多张图片排版难题——排版时间长,
效果不理想。高手的做法是巧妙利用PPT自带的SmartArt工具,
就可以完美解决这个问题,
操作步骤:插入——SmartAr——选择图像形式——确定。
具体操作如下:
技能不在于多,而在于精和用。简单的小技能,
用好了可以大大提升你PPT制作的效率。
希望对您有些许启发!!
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