美文网首页
PPT演讲展示软件

PPT演讲展示软件

作者: 美女娟娟 | 来源:发表于2018-02-24 09:06 被阅读0次

    如果自身PPT的处理已经很好,可以拉到底,直接看下一张卡片):

    1.展示软件

    (1)三种展示工具:PowerPoint、Keynote、Prezi(可以了解,比较好玩)。

    (2)尺寸: 选择16:9(大部分)或4:3(老式),可调节。

    (3)版式:建议模板是空白幻灯片,展示图片以黑色为背景(可突显图片),图片可采用全图型PPT。不要使用软件内置项目符号和版式,以避免雷同带来的乏味。

    (4) 图片分辨率:越高越好。

    2.字体

    (1)字体种类:一个展示中最好使用同种字体,推荐粗细适中的无衬线字体,如中文的微软雅黑和黑体。

    (2)字体大小:字体不能太小(书中推荐24号及以上),要根据实际情况,保证投影出来最后一排观众看起来不费力。

    (3)字号种类:每张幻灯片中最多用三种字号——标题大号字、主要观点中号字、支持观点小号字。

    (4)字体背景:图片上若放文字,请确保能看清。若图片过于复杂,可用文本框填充背景色,使文字易于辨认。

    (5)字体颜色:简单且对比鲜明,如白底黑字、黑底白字等。每页只用一种颜色,除非你想强调、对比或制造惊奇。

    3.禁忌

    (1)破折号不要放在文本开头。

    (2)不要用下划线和斜体。

    (3)少用阴影效果,尤其是图片上方的字体。

    4.解释与图表

    为了让观众注意力一次只聚焦于一个概念,推荐使用递进方式——幻灯片增加动画,同页多次点击,逐步跳出新的词语和图片。

    5.视频

    (1)时长为18分钟的演讲,视频时长30秒内为佳,数量不超过4段。

    (2)最好自己制作,拥有视频所有权。

    (3)用于解释图片无法解释的东西。

    (4)画质清晰、光线适宜、音效佳。

    (5)上台前检查,确保正常播放。

    6.幻灯片切换

    尽量不使用切换方式,以免抢夺观众眼球。推荐使用“无”切换效果和“平滑”:前者意味着转换到一个新概念,后者则意味两张幻灯片有关联。

    7.传输文件

    展示资料请提前发送给主办方,并拷贝在一个U盘中随身携带。所有文档放入一个文件夹并压缩;备好展示文件中的字体包;标注视频名称及位置,如“李华的第10张幻灯片:视频:破茧而出。”

    8.合法使用权

    务必合法使用照片(有一些图片网站可免费商用)、视频、音频、特殊字体,最好是你自己的作品。

    9.演讲测试

    人的测试:向专业领域外的家人或朋友展示幻灯片,询问他们的理解情况。

    技术测试:检查幻灯片的清晰度、切换速度、字体、视频播放,询问主办方将使用的电脑种类及软件版本,演讲前试播幻灯片与视频。

    10.求助设计师

    如果事关重大且有经费,推荐求助于PPT设计师(可以通过Behance创意设计网站或国内有名的稻壳儿网站),但要注意如下几点:

    (1)设计时亲自参与,即使是由公司的设计部负责。

    (2)如果对他人设计成果不满意,相信自己的直觉。

    (3)可以通过微信、QQ等通讯工具与设计师远程沟通。

    (4)求助专业设计团队不一定昂贵,比如小设计工作室或网上的PPT高手。

    11.版本管理

    (1)认真管理各个版本的文件资料,笔者推荐参考使用“版本-演讲名-最后修改人-更新时间”命名文件夹。例如:“v4-演讲的力量-李华-20170330”。

    (2)在设计师设计前,将所有有用数据打包进一个文件夹,尽可能将演讲涉及内容做成模拟幻灯片发给设计师。

    (3)最终版本文件名中标注“最终版”字样。

    今天,这些细节的处理已经被默认为一个合格的PPT的必备条件。做得好大家可能会夸一句“哎哟不错哦”,做得挫了被吐槽是免不了的。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:PPT演讲展示软件

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nvzfxftx.html