几乎每天都会一场腾讯会议。
会议统筹的策划组织、分享嘉宾的链接;时间官、投屏官、录音官、海报官、文推、主持人,每一场会议的成功组织,都离不开这些会务人员的的辛苦付出。
中午参加了一场会务流程的分享。才了解看似简单的背后,原来蕴含着每一位会务人员的刻意练习与会议前的提前预演。
之前有做过会议室的文推与群里的文推。没有分享稿,只能一边认真听,还要在嘉宾的分享中,提炼出重要的,有用的信息分享在公屏上。这是非常考验专注力的。倾听、总结,提炼样样不落。
主持人自不必说,会前要串词,遇上没有分享稿的,也要及时在当下倾听、总结。
时间官要提前准备两个设备,找到合适的不同的音乐,最少两段,规定时间到了之后,以提示分享嘉宾。
投屏官事先要收集所有的海报,按分享的顺序事先排好,便于在共享屏幕时不发生意外。
录音官负责会议室的录音,会后要将音频转换成MP3格式,适用于收听的人在各种设备上播放。如果有必要,还要对录音进行适当的剪辑。
宣传官负责制报所有的海报,这是个技术活,得经过训练才能做出来美观的,适合当下场景的海报,让人赏心悦目。
每一场会议的完美呈现,都离不开会务人员背后的默默付出。
那些在参会者看起来微小的事情背后,都是他们努力后的结果。
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