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Excel数据处理之选择性粘贴

Excel数据处理之选择性粘贴

作者: 数有道 | 来源:发表于2017-12-16 17:10 被阅读0次

Excel数据处理之选择性粘贴

什么是选择性粘贴

选择性粘贴就是把您想要的部分复制粘贴出来,或者是粘贴成您想要的形式。

选择性粘贴的运用

选择性粘贴主要是分三部分:第一部分是粘贴、第二部分是运算、第三部分是其他。具体调出对话框步骤:

【选择你要处理的区域】--【复制】--【开始】--【粘贴下拉箭头】--【选择性粘贴】。

  1. 第一部分。我们可以看到第一部分的内容很多,但是对于我们数据分析人员来说,主要是处理数据,我们用的比较多的是:数值。其他的部分,只需要看到功能我们就能直观的知道是什么意思。

【数值】:我们在做数据处理的时候,经常会多次嵌套调用函数,并且是多级调用,比如,A1单元格调用A3,而在A3又调用A7单元格,这样会使我们最后一次计算执行时候,每次都会调用前面所有的公式计算,导致电脑运算过大而卡死,所以,我们只需要计算的结果,不需要底层的公式,就需要用到选择性粘贴数值了。按照上面的步骤复制,最后粘贴值就好。

  1. 第二部分运算。我们知道常用的运算,我们需要利用写公式进行,比如加减乘除。

【复制B2单元格】--【选中A2-A6】--【选择性粘贴】--【乘】
注:其他的几种计算方式和乘法一样。

  1. 第三部分其他。主要提到的是转置和链接图片。
    【链接图片】:主要作用是我们可以把一个单元格或者是一个区域的值复制成一张图片,然后改变单元格值,图片中的值就随之改变,这在后面图表和透视表的排版运用很多。【复制B2单元格】-- 【开始】--【粘贴下拉箭头】--【其他粘贴选项】--【链接图片】

【转置】:比如我们需要把销量这一列转换成一行。【复制A1:A6】--【选中你想放置的区域】--【选择性粘贴】--【转置】。

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