今天给大家分享PPT里一个很小但很实用的小技能——组合。
What 什么是组合
我们在PPT里需要把两个以上的对象,比如文本框、形状等进行统一编辑的时候,有一种办法可以大大提高工作效率,那就是PPT里自带功能——组合的运用。
Why 为什么要建议用组合
那为什么要建议用组合功能去同时编辑不同的对象呢?举个例子告诉你吧。
组合,一个简单但实用的小技能比如我为了说明组合的运用,用PPT里自带的形状功能用不同的形状画了一只可爱的小兔。
那么根据排版需要,我打算把这只小兔放大或者缩小。
问题来了,在我只选取了所有组成小兔的形状,去进行放大或缩小,那么结果得到都是七零八落、零零散散的部件 ,把我的小兔都拉得魂飞魄散啦!
如果用到PPT里的组合功能,那结果就大相径庭了。
小兔会在拖动进行放大或缩小的过程里,呈等比例地变化,丝毫没有改变图像原来的模样。
How 怎样去组合
那么这种效果是怎样实现的?只需要两步,简单快捷就能达到!步骤分享如下:
1、选取组成图片的所有元素。
2、点击鼠标右键,在出现的快捷菜单里选取组合就OK啦!是不是特简单!
那么组合形状除了可以同时等比例放大,还可以有很多种玩法:
比如说,不仅可以一键进行组合,还可以在组合后可以同时更改各个元素的颜色 ,同时更改各个元素的形状等等,反正,你所以能想到的排版需要,几乎都可以同时完成,是不是帮助你大大提高工作效率了呢?
温馨提示:
如果是文本框之间的组合,组合后的文字不能同比例放大或缩小,只能进行一键颜色和字体等编辑工作。所以,组合后,拉动放大或缩小不适用于文本,文本的大小选择字号进行设置。
敲黑板、划重点
最后,敲黑板、划重点的时候到了。
为了最大化地提高我们的工作效率,为我们的办公如虎添翼,建议大家在操作办公软件的时候,尽可能去使用快捷键。
以下分享在PPT里,组合和取消组合的快捷键:
组合:Ctrl+G
取消组合:Ctrl+Shift+G
好啦,今天的小技能就分享就到这里。
希望对你有所帮助。
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