春天来了,又到了该努力搬砖的季节。
都9012年了,还没提起工作热情呢?比每逢佳节胖三斤更可怕的,是漫长的节后综合症。而紧接着到来的“金三银四”,猎头们又开始蠢蠢欲动了。
老板心里也难免跟着犯嘀咕:激励到底该怎么做,才能hold住员工?
“公司做得好,就是对员工积极性最高的激励。”话是这么说,可多少有些本末倒置。毕竟,能否激励起员工工作热情,才是直接关系着公司成败。
前LinkedIn早期员工Jack Chou,在加入科技公司Affrirm出任首席产品官的 18个月里,让团队扩大了7倍,把手下业务从0盈利做成了公司现金牛业务。
他总结出了一套员工激励的金字塔理论——人、责任、目标、任务,是进行员工激励的四个主要层次。不论老板还是员工,学会了这套方法,不愁开年工作没热情,来听听Jack Chou的经验之谈。
“马斯洛需求层次理论“大家都不陌生了。其中的激励因素互相依存,层层递进,构成一个稳定的金字塔。
类似地,企业沟通管理的要素,也可以按照这套金字结构进行拆分。影响员工工作积极性的四个关键词是:人、责任、目标和任务。我们一一来看。
人:一切工作积极性的底层逻辑
工作说到底是一群人的合作。
人手不够?同事撬不动?这就好像在完成一个“不可能完成的任务”,极其浇灭积极性。LinkedIn内部常说的一句话就是:小团队只要资源,其它一切都要让位。
"企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。"松下幸之助这句话也说得很对,内部摩擦比人员不足更为棘手,沟通是团队合作中的关键。一个团队的成员,起码要尊重对方的能力,如果彼此看不顺眼,缺乏信任,其它一切都是白搭。
如何打破“塑料同事情”?工作场合要建立革命友谊,本来就是一件需要时间的事情。别急,给团队一点时间和契机去磨合。
比如,花2个小时让员工一起做一次头脑风暴。“关在一起”有助于消除隔阂,建立亲密的合作关系。
比如,让项目经理,试着负责一个需要跨组合作的新项目,过程中他需要和设计、技术、销售等负责人沟通,信任建设的意义就体现出来了。
对于互联网科技公司来说,在团队内组织黑客马拉松,也是一个增进感情的好方式。产品经理和程序员自由组合,通过游戏式的合作,找到自己的最佳拍档。
也许有人会问,领导的作用难道不是探索和确定公司的发展方向吗?
但人际关系处理仍然是重中之重。毕竟“人”在金字塔底层,没有它,就无法真正解决问题。
有的领导者擅长在问题出现之后思考解决方案,但“人”的问题无法完全依靠自己的思考来解决。不妨停下来多听听员工的想法,比如他们为什么觉得团队没有给到足够多可信赖的伙伴。少预设,多问开放型问题,再分析。
责任感与归属感:让员工为自己而工作
公司越大,员工离公司的关键决策越远,这一点几乎无法避免。10个人的时候,可以同坐一张桌子讨论公司规划,CEO就坐在旁边;但规模扩张后,每个人就被划分在了更清晰的责任范围内。
管理者此刻的任务是帮助员工找准定位、承担职责,在对应岗位上干出成绩。
比如我现在的公司,会每周不定时举办产品评测会,目的在于让大家充分表达想法,最终达成共识。
但无论如何,最终还是要靠团队自己,领导者强加的解决方案没法创造员工的归属感,还会降低积极性。真正的领导能力在于帮助员工自己做决定,而非简单粗暴给方案。
如果有人问我:我和xx合作不到一起,怎么办?我总会反问:那你的想法是什么?”
培养团队主动性和自我满足感当然耗时费力,不如领导者亲力亲为来得高效。但还是小心收起控制欲,让员工主动告诉你:我有一个计划,理由是……您觉得怎么样?
如何避免员工觉得是在为他人做嫁衣?公司足够大时,可以将大团队拆分为小团队,每个组有明确的目标和范围,既能理解关键决策,也能消除产品责任人的疑惑。让每个人都感觉到自己是项目的主人。
统一目标:不达目的不放弃
好团队有了,归属感有了,接下来的问题如何保证不跑错方向。这时候,目标的作用就体现出来了。
好的目标都有什么特征?可量化、难达成、有影响力。同时,可以围绕“项目评估”和“团队表现”两大块进行细分。
在公司和业务发展的不同阶段,设定的目标和评估标准都大有差异:
开发阶段:这时的目标和评估标准并不固定,毕竟一切都要从零开始。信念和偏好可以支撑早期的小团队前行;
扩张阶段:评估标准是这一阶段的前提与核心,假设最好和最坏的情况,以及随之而来的连锁反应;
优化阶段:滴水石穿阶段。此时机会遍地,哪怕成功率只有1%,一旦叠加,小机遇就会产生大改变。
一旦明确了所处阶段以及阶段目标,就可以帮助员工制定个人目标,理解商业决策。一支球队,没有什么比听到“这就是目标”和“你做得没错”更让人振奋了。
当已有目标不再适用怎么办?产品和业务方向的每次迭代,评估标准都要相应变化。最好是建立流程化的评估制度,比如每年4次评估,每季度一次,年中和年末重点考察。
评估不只是一纸数据,更是目标导向的工具。毕竟,成功道路千万条,有方向是第一条。
任务和使命感:每个工作日都充满期待
具体的目标之上,金字塔的最后一层,是通过任务和使命感,确保员工了解自己这份工作如何为公司带来收益。这是长久保持积极性的必备条件。
寥寥数人的公司可能用不上什么沟通策略,小组约等于全司,但5个人的公司和300人的公司,沟通难度可能差好几个量级,毕竟各自负责不同事务,对话难免不在一个频道上。公司越大,越需要建立好的沟通和分享制度。
如何解决?
1.让团队成员分享各自负责的业务;
2.重申各部门领导者的职责。
要不断向员工明确你们的任务和目的——
发一封邮件、设立奖惩措施、下发PPT、面对面沟通……总之,在不同时间,用不同方式,务必让员工理解他们的任务,并持续跟进。
比起设计出产品,理解“如何造出产品”的任务重要得多。
这个过程很耗时,但切忌心急。“使命感”才是引领公司发展的灯塔,还记得一开始提出的强化激励金字塔吗?塔尖下面三个部分都会因此受益。
经典四问:
“团队成员目标一致吗?
努力方向相同吗?
是否承担产品决策责任?
是否了解自己对公司的贡献?”
要知道,让人一早鸡血满满踏入公司的,是前一天下班时依然对第二天充满期待的感觉。
飞速前进的团队,往往能在小团队里尽心尽力,独当一面,有归属感与责任感,清楚自己所做的事情会对公司产生怎样的改变。
如果员工主动透露自己工作动力不足,一定要听出弦外之音,不能等到他们有离职之意的时候再解决。如果有员工不再提问、不再试着适应公司大决策,此时情况就更严峻了。
的确,领导难当,因为一切都和人有关,每个员工都不一样,解决方法也不同。“对照着这个激励金字塔,找到影响员工积极性的症结所在,主动沟通解决,也许会有所帮助。
坦诚是双向的,如果想要员工坦诚,最好试试自己先坦诚,不然你只会听到你想听的。不妨和员工坐下来好好聊聊。
英特尔公司创始人之一安迪·格罗夫说:“一对一对话需要进行45分钟,有意思的内容往往发生在25-30分钟之间。如果你想知道对面有什么想说还没说的话,最好的方法就是坐下来,聊聊。”
Reference:
https://firstround.com/review/the-simple-tool-that-revives-employee-motivation/
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