一个好的工具,往往能令我们的工作事半功倍,极大的提高我们的工作效率,今天就为大家推荐几款实用的工具。
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一、PDF转换:Smallpdf
快下班时小A接到临时安排的任务:汇总下新的采购订单的金额和数量,下班前交给领导,作为“表哥”的小A,以为这还不是小菜一蝶,于是愉快的接受了任务。结果,当收到领导发来的“采购明细表.PDF”时,小A蒙圈了。
20几页数据,无法用excel,手工统计那得什么时候才能完成。
这种情景在工作应该不少见吧?工作中经常碰到客户或同事发的文件是PDF格式的,编辑极不方便,怎么办呢?这里可以推荐一个工具:Smallpdf。
严格来讲,smallpdf不是一个工具,它是一个在线网页,它能够快速将PDF文件进行压缩、将PDF转换成PPT、EXCEL、WORD、JPG格式文件,也能快速将其他格式的文件转换为PDF。
利用这个工具,我们可以快速的将这个PDF文件转为EXCEL,然后在EXCEL里汇总统计。
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二、文件搜索神器:Everything
工作时间久了,电脑里保存了大量的文件、软件、照片等资料,如果没有很好的使用习惯和管理方法,时间长了,很多文件自己都忘了保存在哪里,要急用时一下子又找不到。而Windows自带的搜索功能实在是太慢了,我们需要更快的工具来提高工作效率!
Everything是当之无愧的最强文件搜索神器!它可以瞬间搜索到你需要的文件,百G硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引,速度快到绝对让你难以置信,绝对是神器中的神器!而且完全免费,基本不占用运行内存。
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三、PPT制作神器:islide
在职场,谁还没做过几个PPT?年度总结、工作汇报、商务演示等场景,都离不开PPT演示,但是,你做的PPT可能是这样的:
别人家的PPT是这样的:
差别怎么这么大呢?其实,可能只是一个神器的差距,这个神器就是islide。
islide是一款PPT插件,它可以做什么呢?一是它自带海量模板,大部份可以免费下载;二是它可以快速完成PPT图表、版式设计、配色及字体统一等工作,利用它我们可以快速、高效的完成专业级PPT的制作。
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四、图片下载神器:图片助手
有时我们在网上看到一些好看的图片,想把它下载下来,可有些网站图片需要付费、有些网站还要注册,下载流程比较繁琐,那有没有这样一款工具,只要我看到的图片,不管是免费的还是需要付费的,都能轻松下载,而且不用注册呢?当然是有的,这就是图片助手。
图片助手是一款用来提取和下载图片的Chrome浏览器插件(其他绝大多数浏览器也可以用)。安装后,在浏览网页时,该插件能够嗅探和分析网页中的所有图片,并可以对图片进行筛选,一键下载大量自己想要的图片,我们做PPT或设计时经常需要到网上下载图片,有时候需要下载很多,而这款神器就可以一键下载网页上的所有图片,非常好用。
需要注意的是,不管是付费图片,还是免费图片,这款神器都可以下载,但是在使用时,请注意版权。
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五、收集碎片化知识的神器:方片收集
现在碎片化阅读成了一种趋势,我们有时看到感兴趣的文章或视频等,希望先保存下来以后再看,这时我们就需要一个工具,能快速且方便把这些资料收集起来,方片收集就是这样一款工具(类似的还有OK记)。
方片收集也是一款插件(手机端是APP),安装后,我们在电脑、手机上看到感兴趣的文章、图片或视频,只要选中要的资料(图片/文字/网址/视频),向左拖拽就可完成收集操作,向下拖拽图片,还可下载,以便于我们以后对资料进行整理。
相对于其他延后阅读软件(如pocket),它的特点是方便、快速,满足1秒内完成收集的需求,并且能在电脑/手机各端同步和分享。
以上的几款工具,我已下载打包好,在后台回复“软件”,即可下载,免去您二次搜索下载的时间。
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