今日主题：2-4远估时间

【精时力学习日志】

本训练营：日清单

今日主题：2-4远估时间

学习日期：2020年4月10日

1.[知识]我在课程中的收获：

❤温故部分，

侯蕾

日清单和日历对比，日历是只记录蓝色硬日程，设置提醒，而且要有月视图，帮助自己查看一个月的硬日程安排。

芒果是一个非常幽默有想法的宝宝许多词汇的使用极具特色。

丹燕

在实践部分，遇到开会时，会把新任务记在本本上，结束后立马加入日清单。如果要添加任务被周围事情打断，要么就写上关键词上后记录，要么就让别人等几秒钟，先记录再谈事。

慧芳和小小通过实践，随时随地把任务添加日清单，三分钟能够完成的事情，当下就去完成。

实践部分看到了伙伴们有各种各样的情况，提出了自己的对策，自己还没有经历那么多，温故部分借鉴他人的经验，防患于未然。

❤答疑，

时光序有日视图，月视图还要使用日历APP吗？

崔律说时，时光序的月视图光是展现蓝色的日程，还有其他多种多样的任务，当自己在使用的时候，非常不方便。

添加新任务和新任务，明天做有什么不同？

添加新任务，重在安排。

新任务明天做，重在执行。

二者并不冲突，并不重叠，而是在安排好新任务之后去执行。

崔律说一些小事的处理可以集中到一段时间去进行，比如说集中处理邮件，这个无需写入日清单。

❤新知。

远估时间

举个例子，

如果任务的时间能够确定，很好立马加入日清单，安排执行。

如果任务时间不确定，那么需要使用远估的办法。

(不会让任务成为待办事项，在临近任务截止时间时手忙脚乱去执行。)

怎么做呢？

在日清当中

第1步写好任务名称，第2步选好任务的颜色，第3步远估日期，第4步远估时间点，第5步设置是否提醒。

注意一个新的词汇叫做时间余量，他的意思是给任务留出充裕的执行时间，不用紧张。

错误的观念Deadline就是生产力，不到最后不执行。

留出两道时间余量

接到任务后，明确了任务截止时间，

随后给自己制定目标完成期限(比截止时间早)：第1道安全线。

再在日清单中制定任务的执行日期(比第1道安全线早)，确保任务在第1道安全线之前完成：第2道安全线。

酿一下，醒一下

如果任务紧急，那么完成任务之后尽快提交。

如果任务不紧急，先等一等，让任务晾一下，醒一下，说不定会有新的想法，新的灵感出现，会让任务完成得更棒！

任何任务最终截止时间不应该是别人给出的，而是自己制定的安全期限。

这样做的好处

第一，能够战胜拖延，

第二能够保质保量完成任务，

第三，积攒人品，给你的形象添砖加瓦，在别人心中你是一个非常靠谱的人。

为什么要用远估，它的适用边界在哪里？

日清单制定原则是要立马添加新任务。

但是因为有些任务太远，或者不知道什么时候该做，或者因为太忙顾不上等等原因。

我们可以去远远的估计一个时间点，然后等到日期临近的时候可以再结合近描的方法，去设定具体时间完成任务。

所有日清单上的任务都应该有固定的日期，固定的时间点，不要让它成为待办事项。

金句

用远估留出时间余量，在安全线内跳舞。

2.[分享]我过去处理远期任务的亮点：

3.[检视]我过去处理远期任务的不足：

之前奉行：deadline就是生产力，不到最后一刻绝对不会去做。

而到最后一刻，任务叠加的状态，让自己异常的焦虑紧张。

4.[行动]我今日的实践(添加3+个远估任务)：

妈妈5月份过生日，设定了生日当天给妈妈发祝福，发红包的任务。提前10天给妈妈买礼物。

(还未开学，暂时没有临时任务安排，只想到了这个。)

5.[思考]我的疑问：

6.[其他]我想说的话：

每天有日清单，这个贴身小秘书真的非常好！