第一次做统筹,收获很多,营长和梨花笑老师,红彦老师都给予了很大的支持,各方面的资料也提供的非常精准。一场会议的完美呈现需要很多的细节和各方面人员的配合。
会议流程:
一、会前:
1、人员定岗,责任明确。
主持人、设计官、传播官、文案、语音合成官、分享嘉宾。确定人员后,按岗位分工,确保每个人明确自己的工作范围和职责。
2、资料收集
所有人的自我介绍和美照交给设计官提前试做,以便有时间调整。主持稿,分享嘉宾的发言稿提前写出来,审核。
3、开统筹会议
落实每个人明确工作职责;分享嘉宾明确分享时长(叮嘱不要延时);确定嘉宾们出场顺序;明确准备工作的时间节点。
4、彩排主持流程
主持过程中的串场词,语音请嘉宾后要文字@嘉宾,分享完后嘉宾要文字“我的分享结束,话筒转交主持人”,整场衔接中的流畅性,避免过长时间的空场。
彩排有效的把各岗位的配合连接起来,提高默契度。
二、会中
1、准时开始,主持人承上启下,语言简练。
2、统筹官提前与每一位分享嘉宾确定在候场,准时出场。
3、传播官,文案及时发海报,提炼分享嘉宾金句,其他人员配合氛围。
三、会后复盘
需改进之处:
1、时间的把控,没有设置超时提醒,应在统筹会时告诉大家,如果超时主持人会发什么,算是提醒你。
2、整场会议的全部流程,时长,不是每个人都清楚。造成最后分享的嘉宾以为有时间就多说超时啦。(彩蛋环节)
3、主持人和分享嘉宾的空白场时间长,尽管可以发文字填补,但时间过去啦,还需要再磨合。
感悟:看似完美的执行方案在执行过程中也有意想不到的空挡,所有事都要把细节想的再细些,提前想好解决方案。
感谢宇彤老师彩蛋环节的支持,给整场分享增加了亮点和含金量,感谢所有伙伴的付出和积极配合,感谢各位老师的支持,完成了相对圆满的分享会,再接再厉,不成功的结果就是最好的成长,加油!
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