聪明的职场人,知己知彼;不单单要努力工作,还要“聪明的”工作,聪明的跟领导相处。
最近有个词很火叫“向上管理”,指为了给公司、给上级和自己取得最好的结果,而有意识地配合上级一起工作。可以说,这是一个双赢的过程,是你通过努力使上司改变的过程;也能够使你获得更多的资源和权利,能够影响比你层级更高的人。
这篇文章将从四个方面说说我们该如何向上管理:为什么要和领导相处好关系;跟领导相处的三个步骤;领导喜欢什么样的员工;我们如何与领导在职场实现“双赢”。
一、我们为什么要学会聪明的和领导相处?
因为他们不单单是给你打绩效、决定你升职加薪的人,他们还扮演着多重角色。
除了作为你的领导者,他们还能分配组织资源、行使管理权力、做下属的人生导师、是下属未来的资源和朋友。
所以要尊重、跟随你的上司,取得对方的信任,并获取ta所掌握的资源和权利。或者换句话说,帮助你的上司使用他的权力。
二、和领导相处的三个步骤
Step 1:了解你的上司,并配合其习惯
你是否了解上司的工作、目标、价值标准、程序、工作风格和态度?
上司希望你如何工作、如何汇报?提早请示还是过后汇报?轻松简单的口头汇报、还是严谨的书面汇报?
你是否了解上司对你的期望?希望你是技术型?开拓市场型?后方支援型?还是综合型?在完成期望的同时,适度地超过预期。
你是否了解上司的工作能力?是否知道他的长处和短板分别在哪里?
你是否了解上司目前工作中的难题在哪里,并询问为了协助他解决这个难题该做什么?
你是否了解上司对你的评价?包括工作结果、沟通工作等?
在你向上汇报工作、传递信息的过程中,沟通是否顺畅、是否有误解的情况发生?
是否关注上司更注重哪些要点?比如汇报工作的时候,ta可能更看重哪些,利润、成本还是效率?更容易在QA环节问什么?
Step 2:独立工作,但是注意请示和沟通
在了解领导的办事风格和ta对你的工作期望之后,且已经熟悉了公司的基本流程和内容后,你就可以独立开展工作了。
在这个过程中要注意信息的同步和问题的请示,我在后面会展开来写。
给领导的信息同步分为五类:
1、日常进展同步:“请知悉”;
2、有问题需要领导建议的:“请请示”;
3、需要领导拍板的:“妥否,如有其它意见,请告知”;
4、提醒领导的:“活动备忘”;
5、汇报领导交代的工作结果的、阶段性工作成果交付的:“以上内容交付,请审核”。
请示内容有三部分:工作指示,方案批准,对接批准。
不要小看部门之间对接的批准,因为部门之间也是有利益关系的,如果不跟自己的领导请示就去对接,很容易让领导觉得你在胳膊肘外拐。
Step 3:互相依赖,能够为上司补短板
互相依赖、优势互补。前面提到过你要了解你领导的长处和短板,那么你们配合工作时,能不能补充他的短板、发挥你的长处,就能进入到互相依赖的状态了。
《高效能人士的七个习惯》中提到,人类成长会经历三个阶段:依赖期、独立期、互赖期。依赖期以对方为中心,要他人为自己负责;独立期对自己为中心,自行负责;互赖期讲究“共赢、双赢”。
其实员工和领导的关系,何尝不能归纳为这三个阶段呢!
了解并配合领导、独立并注意请示、依赖并形成共赢,是我们要跟领导相处的三个步骤。
知道为什么要和领导好好相处、以及怎么做之后,我们再来看看他们喜欢什么样的员工?
三、领导喜欢什么样的员工?他们对员工有哪些期待?
美国管理学家肖恩·贝尔提出,上司对下属的核心期望有6点:
沟通、服从、支持、努力、态度、成果。
所以领导都喜欢什么样的员工?我归纳了下面几点:
学会尊重他人;对他人的意见能虚心接受;
定期主动汇报;
按计划完成业绩目标;
愿意学习和接受挑战;
有团队精神,以部门大局为重;
从公司大局考虑,不计较个人得失;
客户放到第一位;
知道部门和公司的目标是什么,并不断主动做事完成目标。
四、作为员工,要怎么做才能领导共赢?
1、服从,《把信送给加西亚》是一本很火的管理学书籍,这本书宣扬的不外乎三个价值观,敬业、服从、勤奋。服从是执行的前提,也是执行力的保证。
2、努力,努力工作并真心热爱。工作会很艰难很枯燥,只有真心热爱才能主动升级自己的工作能力,把工作做好,才能真正的坚持。
3、请示,凡事都要请示自己的领导、让他做主;这也是尊重上司的表现。
4、互赖:互相依赖、优势互补;这就是上文说到的依赖——独立——互赖的步骤。
5、聪明:这里的聪明不是指智商,而是与强者相处的智慧。不抢功;愿意并能够帮领导获得功劳;自己有功劳也愿意说成是领导指挥的好、甚至说是领导的功劳,才是领导喜欢的员工。
《大败局》里吴晓波老师有句话,“合作而不竞争、补充而不替代、附属而不僭越”;虽说是用来形容民营企业和国企的关系,但我认为形容员工和领导的关系也非常合适。
其实跟强者相处并不容易,太锋芒毕露容易成为众矢之的、不得善终;要有守愚藏拙的智慧、韬光养晦的韧性、讷言敏行的谨慎。关于与强者相处的方法我以后会专门拿专题来写,此处先按下不表。
6、细致:为上司考虑ta没考虑到的问题。比如:
如果你的上司升迁,这将会对周围的人、事、物产生哪些影响?你的上司在公司中的名声如何?他和他的上司关系如何?作为下属,你该如何帮助你的上司?什么事情会不利于你的上司升迁?
参考书籍《向上管理》
转变思维,聪明的和领导相处,巧妙的向上管理;了解、配合、服从、努力、请示、互赖、聪明、细致,是相处中我们要学习和实践的。
你们在职场中如何跟领导相处呢?有什么好关系的小妙招吗?你们的领导都是哪种类型,支配型还是随心所欲型?欢迎在评论区交流!
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我是华莹,专注职场干货、思维能力、个人成长和运营知识分享。QS30管理学硕士,AI公司产品运营。
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