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9款效率软件推荐给身在职场的你,立马让你的工作快人一步

9款效率软件推荐给身在职场的你,立马让你的工作快人一步

作者: 甄探社 | 来源:发表于2020-04-22 21:58 被阅读0次

    每个人都要经历从职场小白到职场精英的成长和蜕变,你跟他的差距可能是专业技能,资源人脉的不足。
    但每一个精英都是一步一步成长起来的,在这个过程中,如何保持高效的工作状态就尤为重要。
    下面我分别从时间管理、思维整理、实用工具这三个方面,给你推荐9款助力你高效办公的软件。

    一、时间管理类

    做好自己的时间管理可以让你在单位时间内的工作效率大大提升。

    01 番茄 ToDo

    在**番茄ToDo **里你可以添加你的待办事项,每日打卡或者设定一个小目标来利用软件帮你完成习惯的培养。

    它采用了“番茄工作法”来规划你的专注时间。是把工作任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”,而“番茄工作法”的流程能使下一个30分钟更有动力。

    当你开始一个番茄钟时,APP会向你显示倒计时,在此期间如果你打开其他APP,就会弹出提醒。如果你提前放弃这个任务,也会弹出记录板让你写下放弃的理由。帮你更好的回顾自己的历史记录。

    番茄ToDo

    02 Forest 专注森林

    Forest 这款软件的模式同样也是采取了番茄钟的方法,和其他软件不同的是,他把番茄变成了树苗。
    当你开始一项任务时,应用界面就会出现一刻小树苗,随着时间的推移,树苗会逐渐的成长。当你成功完成25分钟的专注工作后,树苗就会变成一颗大树。
    这颗大树会放进你的森林里,还会增加你的金币,你可以用金币解锁更多样式的树种,丰富你的森林。
    如果你在任务期间用手机进行了其他的操作,没有专注于任务本身,那这颗树苗就会枯萎,代表着你的任务失败
    逐渐扩大的森林会让你变得更加有成就感,而成就感则会驱使着你更加专注于任务本身,从而再次扩大你的森林。

    Forest专注森林

    03 远离手机

    上面的两款APP都会在你中断任务时提醒或者劝阻你,而这对于一些像我这样自制力异常薄弱的人来说,我才不在乎树苗的枯萎,我要玩手机!
    这时就需要采用一些强制手段了,给大家推荐一个Android 系统下的APP ——远离手机
    这款软件在安装后会向你索取系统的权限,如果你第一次使用,并且把所有的权限都给他了,那么恭喜你,你必须走完时间才能打开手机了。
    它就像你解锁时多次输错密码一样,强制锁住你的手机,通过尝试,其他的APP都可以用返回,关后台的方式停止。
    而这款软件,你就算关机重启,也会继续为你计时,知道时间走完。
    如果你确保自己在接下来的时间不需要处理社交上的重要事项,那么你可以尝试一下绝望的感觉。

    远离手机

    二、思维导图类

    思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种革命性的思维工具。

    01 Xmind

    Ximnd 是目前非常主流的一款思维导图软件,他的用法非常简单,以一个点为中心,围绕这个点来扩散,把零碎的知识填充进去,形成一个网状的知识管理体系。
    我主要用Xmind 进行头脑风暴,网状的结构可以让你不断的填充,打造无限的可能性。很乱的思路在通过整理后,变得清晰可见,有时还会在整理过程中迸发出新的想法添加进去。
    他有多种主题供你选择,足以应付绝大多数的使用环境。支持导出JPG,PDF等常用,还可以直接导出为Word、Excel甚至PPT,方便你直接使用。

    Xmind

    02 幕布

    如果说Xmind是我用来做头脑风暴,将搜集来的资料整理起来的话,那幕布就是用来给这些经过一轮整理的资料进行排序并且收藏。

    Xmind的主要模式在于网状,而幕布的模式则是树状,幕布把网状的思路整理成树状,进而转化为结构化笔记

    区别在于你读了一本书,你用Xmind的主要模式,可以围绕中心思想,发散出各项重要观点。而幕布则是将一本书的内容循序渐进的进行整理,把各项要点按先后顺序罗列起来。

    当然,两款软件有很多的互通点,只不过侧重点以及管理思维不一样,没有好坏之差,在不同的环境用适合的工具才是高效率的根本。

    我以幕布精选中用户“遥远GoFurther”上传的幕布为示范:

    幕布精选

    03 百度脑图

    上面的两款软件功能强大,全平台通用。但如果你只是个思维导图的新手用户,或者你使用这些软件的频率不高,那么百度脑图很适合你。

    你只需要搜索百度脑图,进入网页即可使用,完全的WEB在线编辑,无需下载客户端,界面非常简单友好,而它最主要的一点优势就是:没有保存选项

    所有的编辑都会实时的被上传的云端自动保存,只要你登录的是同一个百度账号,就可以看到所有的脑图。

    并且支持导出到本地,方便分享给其他用户以及制作文档等。思维脑图入门必备。

    百度脑图

    三、实用工具类

    生产力有两项,一项是人,一项是工具工具是由人创造的。——[毛泽东]

    01 扫描全能王

    工作中时常会用到某些文件的扫描件发给领导或者客户,而恰好手边有没有扫描仪就很尴尬了。

    这时,扫面全能王这款软件就派的上用场了,你只需要对准文件拍照,那就会自动进行扫描并转化为扫描件的样子。

    图片扫描

    扫描全能王不仅有扫描仪的功能,还可以进行保存身份证,在没有携带身份证的情况下直接打印复印件。其他的证件也都同理,还支持证件照的拍摄,实际体验的情况下还不错,可以应急使用。

    身份证复印件

    02 彩云小译

    彩云小译是一款很小众的实时翻译软件,之所以推荐给大家是因为它的界面非常的干净舒爽,同时实时翻译功能强大。你可以在横屏状态下直接说话,它会自动识别转化为另一种语言并且朗读出来

    假如你出国游玩时,语言有一定的障碍,那么你就可以打开这款软件。他就像一个精通多国语言的随身翻译一样,让你不再迷茫。

    彩云小译

    03 坚果云

    最后给大家推荐的这款软件名字叫做坚果云,它是一个云盘类软件,和其他网盘不一样的是,它不需要你将文件拖拽到软件里面手动进行存储。

    你只需要选择好你需要同步的文件夹,他就会将文件夹内的文件自动同步到云端。无论你在哪个客户端进行操作,都会实时同步到云盘中,非常简单。

    我的文稿就存储在坚果云中,我随时可以拿出手机,pad,笔记本等任意一款设备来继续在电脑未完成的任务。最主要的是传输速度非常的快,没有限速。当然,它主要的功能就是来存储一些文档,图片等轻量级文件。如果你有几百个G的学习资料,我还是建议你存到其他网盘中。

    他分有个人版以及企业版,如果只是个人使用,那么免费的个人版就可以了,支持1G的内容存储。如果你需要更多的空间,可以自行升级为专业版,目前的价格是199/年。不算便宜,但如果你的使用量真的超过了1G,那你肯定会觉得物超所值。

    坚果云

    最后

    希望这些软件可以帮你保持一个专注的状态,整理一个全面的思路,解决一个实际的问题。

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