美文网首页
如何建立“高效”地工作?

如何建立“高效”地工作?

作者: Ly_Never | 来源:发表于2019-07-23 21:04 被阅读0次

    为什么有些员工整天忙忙碌碌地工作,却做不出太多的业绩?

    • 是顾客太少了吗?
    • 还是产品不收大众喜爱?

    其实这些都是借口,有市场必然存在需求,要想让更多顾客选择我们的产品购买,必需学会在工作上“高效”。

    (一)如何“高效”工作呢?

    产出=单位时间产能 + 有效工作时间

    (1)增加有效的工作时间
    (2)提高单位时间的产能

    1.增加有效的工作时间:

    时间是每个人都拥有的最宝贵、最公平的财富,每天只有 24 小时,不会多也不会少,除去正常生活所需时间,可用作工作和学习的时间大概在 12 小时,我们能做的是让这些时间尽可能用在有价值的事情上。以下分享个人“如何利用好每一天”的一些实践:

    (1)独处一个安静的环境

    手机、IM 已让同步沟通成为人们的习惯,对于有些工种 IM 就是他们的生产工具,但对技术、设计等创造型工种而言,IM 则是效率杀手,小红点 + 消息会让时间彻底碎片化,不仅让你失去专注工作的机会,久而久之还会大脑一起碎片化掉,让你丧失深度思考的能力以及专注力,高效工作首先得打败它们。

    • 在钉钉设置中关掉提醒
    钉钉
    • 在「系统偏好设置 -> 通知」中关掉所有提醒、角标:
    手机设置

    经过上边这些改造,基本上就能重新夺回主动权了。剩下的就是去训练大脑不去想钉钉,这块除了刻意去练习外没啥好的办法。可以先从周末不开钉钉训练起,还可以通过转移注意力来达成,比如:把原本放钉钉的地方,换成一个 ToDo 软件,提醒自己还有哪些工作没完成。
    比如:

    ToDo:

    • 不看微博
    • 不刷知乎
    • 不看新闻
    • 不刷抖音
    • 不看公司论坛
    • ...

    2.错峰工作:

    每天要做的事情:

    • 思考:想事情该怎么做、代码该怎么写,总结和规划工作
    • 执行:落实工作,把所思所想转换为成果
    • 学习:学技术、阅读、听演讲等

    可以利用的时间:

    • 办公室时间:恐怕是除了睡觉外待最大的可用时间
    • 碎片化时间:上下班路上、吃饭时等饭、睡前、晨起等
    • 周末:修正为主,但仍有少了时间可用作学习和思考

    初度错峰 - 在合适的时候做合适的事

    • 思考:随时随地均可,且无需协作,完全可以通过碎片化时间、周末闲暇时完成
    • 学习:需要安静的环境 + 充裕的时间,碎片化时间只能获取信息,不足以承载有效学习
    • 执行:留给办公室时间,期间的思考和学习也要收敛到在执行过程中需要解决问题上

    二度错峰 - 高效利用办公室时间

    • 高度专注:写代码、做设计、调试代码、写文章
    • 中度专注:测试、定位并修复 Bug、看 MR、参加评审、学习技术
    • 低度专注:处理邮件、钉钉、反馈等

    办公室的安静环境,程度大致可分:

    • 安静:上午 11 点前、下午 1点-2:30、晚上 7:30 后
    • 适中:上午 11点-12:30、下午 2:30-4点
    • 热闹:下午 4点-6点

    要做到高效工作,我们要做的是:

    • 安静期:做需高度专注的事
    • 适中期:完成中度专注就能搞定的事
    • 热闹期:做低度专注即可完成的事

    3.倒排工作中止时间

    「倒排上线时间」非常常见,甚至已成为很多行业的行规。但它会营造一种无形的压力,而且催生 996 及低效工作。这里讲另一种思路:倒排工作中止时间,看似非主流,但却能激发人的创造力和潜力,达成真高效。

    只要设定合理的工作中止时间就能反推我们提升效率:

    实践一:工作日最晚不超过 11 点。

    • 这样做也是为了落实错峰工作,并且在晚上可有少许看书学习时间。
    • 但目前执行得很一般,以至于看书时间没怎么落实。
    • 年初还立了个目标:9 点半离开公司,但兑现率不足 1/4😓
    • 不过有一条底线一直在坚持:11 点前停止工作。

    实践二:周末不工作。

    • 运动:4-6 小时徒步,洗肺的同时还可以想东西,偶尔有人同行时还可以相互探讨和交流
    • 学习 & 总结:总结本周工作 & 安排下周工作、看文献、整理 Weekly
    • 自由分配:陪家人、睡觉、做饭、看书、打游戏、看电影...

    当然在某些非常时期,即便工作日高效工作仍无法完成任务时,可以这样协调时间:

    • 把晚上的学习时间用来工作
    • 从周末中拿出一天来工作

    坚守:“即便再忙,每周也要留出可自由支配的一天,进行修整 + 恢复能量”,这也是可持续工作的基本保障。一天能保证下周有一个好的工作状态。

    (二)提高作战能力

    有效利用工作时间只能保证在生产力不变的情况下产出最大,但当时间都充分利用后,其天花板也就到了,因为我们没法让一天变成 48 小时。若要再往前走一步,就只有提高作战能力了,这是高效工作的终极之道,是一条值得持续探索实践之路,它给个人、团队、企业甚至社会所带来的提效是指数级的。提高的典型做法是:向工具和分工要效率。

    (1)成为多面手

    好处很多,不再详述。在国外,一流的工程师、设计师、产品经理都掌握至少两个技能。硅谷的现在就是国内互联网公司的未来,我们应该努力向国外看齐,让自己能掌握多项技能,做到一专多强,成为一名“特种兵”。

    (2)优化生产工具

    构建、发布、回滚蜗牛一样慢,被 PHP + jQuery 时代秒成渣了,有时候改个代码 10 多秒后才能看页面效果...

    • 要数据还得专门的工程师支持,其实应该有一个好用的数据工具让大家只需要会 Excel、SQL、Jupyter Notebook 就能提取想要的数据并进行分析。
    • 仔细剖解日常工作流程,还可以发现很多这样的案例,迫切需好的工具把人从这些低质量的重复工作中解脱出来。
    • 这是一条漫长的提效之路,但在落实过程中,要避免 过早优化,只做当下最有价值的。

    (三)总结:

    过硬的技能 + 强大的工具 + 有效的工作时间能保证我们高效率完成工作,但并不保证一定有高产出,因为一旦方向走偏,效率越高反而离目标越远。管理学大师德鲁克总结了一个管理原则:做正确的事,精辟地道出了高效能的秘诀。但这个道理知易行难,考验的是一个人、一个组织的深层能力,对一个组织则尤为重要。

    高效工作

    相关文章

      网友评论

          本文标题:如何建立“高效”地工作?

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/oaxzlctx.html