我国每年有1000多万对新人结婚,婚礼背后都有一个庞大的团队为之提前筹备,少则一个月,多则一年。其中,婚礼策划师作为整场婚礼的舵手尤为关键,从初期接触熟络新人,挖掘他们对婚礼的想法,到构建出具备可行性的方案,再到婚礼当天的场景布置,各环节现场调度,通常一名策划师在婚礼前几天,都是通宵忙碌的状态。婧文便是万千婚礼策划师中的一员。11月8日,不老女神钟丽缇与帅气男星张伦硕的婚礼执行便由婧文负责。(图/黑卡 文/钱晶 孟莉)
虽然下半年婚礼的“金九银十”旺季已经过去,但因手上除了钟丽缇婚礼,还有两场宝宝宴、三场婚礼要同时进行,婧文一边洗漱一边默念排期,“在我眼里,只要是客户就会当闺蜜一样用心服务”。
简单洗漱完,婧文快速打开电脑开始处理客户需求邮件,婧文是虔诚的佛教徒,习惯听着佛乐办公,她说听佛乐能够让她沉静,紧绷的神经才能放松下来,思路能够更缜密。
这一天,宝宝宴客户和婧文约定沟通的时间是早上8点到对方家里,拥堵的北京早高峰让婧文有点无奈,微信上各种工作群响个不停,整段路程上,婧文基本上都在回复各种信息。
早上10点,婧文见完第一个客户,赶到工作室。钟丽缇婚礼的物料都汇集在此,有点下不开脚。婚期临近,每天都有不同的定制物料送到工作室,堆满了整个屋子。
因为下午要与钟丽缇和张伦硕见面,为了确保准备的内容全面完整,婧文一项一项根据进度核对,期间还兼顾着一场宝宝宴的筹备。对她来说,工作如同打仗。
期间,婧文的思路不断被同事打断。因为钟丽缇婚礼环节设置相对来说比较复杂,所以对于环节设置,定制物料以及各项支出的预算都要不停跟同事一起沟通。
婧文的办公室里挂着这样一副对联,上面写着“谈话一拍即合高大上,开工逢稿必过萌萌哒。”内容新奇,婧文一眼就喜欢上了,便贴在墙上,时刻勉励自己。
工作室的展台上摆满了婧文获得的各种奖项。从业十余年,婧文所获头衔无数,虽然这些奖项没有放到特别显眼的位置,但在这个简单的陈列台上还是精心用了很多她喜欢的元素装饰。
前一天晚上,婧文的小伙伴们忙碌到凌晨2点,早上10点,她们又坐在工作室里开始了一天的工作。基本上到重大婚礼的前夕,通宵加班已经是很习以为常。
一个工作人员和婧文沟通礼品的制作细节。婧文对于婚礼的每一个细节都力求完美,大到场景布置,小到糖盒、丝带等喜品都要确认,保证没有一点瑕疵。
为了防止遗漏事项,婧文将电话和客户沟通的问题记在随身携带的本子上。这个本子除了记事以外,她还让闺蜜在第一页手绘了一幅莲花。本子里每隔几页都会写有一些她认为有意义的话,比如天道酬勤,还有她爷爷亲笔写的勉励加油的话,这个本子更像是她个人情感的记录。
婧文在跟小伙伴沟通具体的工作事宜,她的午饭是一份米线。外卖送来后,细心的丈夫将米线拌好,准备好餐具放在她面前。
供应商送来钟丽缇婚礼上要用到的礼盒。这是整个婚礼特别重要环节所需要的道具,婧文里里外外看了很多次,并不断询问供应商制作过程。
送走了供应商已经是中午1点,12点就送来的米线,因为她一刻不停的忙碌早已没了温度。婧文说这是她早上的第一餐。
下午3点半,婧文前往一处餐厅查看场地,第二天下午,她要在这里完成一场儿童生日宴的场地布置。
细心的婧文向餐厅老板询问场地温度、进场时间等细节问题。
查看完场地后,婧文带着已经做好的物料制品,赶往王府井的一处酒店和钟丽缇会面,沟通婚礼筹备的问题。
到了现场,双方简单寒暄后便开门见山,钟丽缇和张伦硕一连串的问题抛出。张伦硕希望有一个超级炫酷的出场方式,需要婧文和灯光师通力配合。
在听完执行团队灯光师和音响师给出的意见后,婧文陷入沉思,希望短时间里给到张伦硕和钟丽缇一个快速回复。
钟丽缇现场表现得很感性,并没有对方案提出太多的修改建议。张伦硕则相对很严谨,跟婧文很认真的把舞美灯光等细节做了细致沟通。可以看出明星也和普通人一样,对于自己的婚礼筹备都非常用心,说到兴致处,张伦硕起身对着电脑提出了自己的修改意见。
在几个小时时间里,钟丽缇张伦硕把前一天预留的问题:比如伴娘伴郎设置,戒指上场方案等都和婧文一一明确,婧文提出的设计方案得到了新人的赞许。全程很顺利,钟丽缇也时不时用手机把细节记录了下来。
结束一天的工作已经是晚上10点半,婧文说这个点回家已经算很早了,前一天在酒店执行供应商器材进场,凌晨5点才结束。但上车后的婧文来不及休息,还在不停的告知小伙伴们修改后的方案该如何执行到位。
穿越北京浓浓的夜幕与雾霾,婧文到家已经快12点。一天的工作时间超过了15个小时,“婚礼行业其实是服务行业,策划拼创意,但其实也拼体力”,婧文说,为什么说这个行业是在吃青春饭,就是这个原因。但她热爱这份让她有喜有累的职业,她希望通过自己的坚持,为每一对新人做独一无二有灵魂的婚礼。(钟丽缇大婚更多资讯,请关注梦婚礼微信公众号wgrdzchshm)
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