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拯救打工人的周报焦虑,不用Python,这个工具直接实现自动化

拯救打工人的周报焦虑,不用Python,这个工具直接实现自动化

作者: 数据分析不是个事儿 | 来源:发表于2022-11-04 11:39 被阅读0次

又要周五了,数据整理好了吗?周报提交了吗?下周周会的材料准备好了吗?基本上每个工作的人,都会被周报、月会折磨,「周报」本身不是形式主义,而现在公司把周报和周会变成「形式化」而非业务导向,这才是形式主义。

不管是不是「形式主义」,作为打工人,周报得写,周会得开。

我们最常见的周报形式应该就是word或者ppt,经常花了大量时间和精力制作ppt,但根本没办法保证引用的数据是完全准确的,会议结束之后的ppt也没办法再利用而产生价值。

那现在先进一点的企业都用上了报表自动化工具,开会的时候,打开ipad或者大屏,就能直接查看即时的经营分析状况,甚至还能有钻取、联动等交互效果。

像下面这样的周报模板,就是自动化报表,一个模板就能代替无数张Excel表。

那想实现上面这种自动化效果,其实也很简单,主要解决2个问题,一个是取数,另一个是报表生成。

一、报表的取数问题

大部分企业,特别是制造业,基本上都是靠人工进行Excel汇总,数据脏乱,时效性很差。这就是为什么大家在做日报周报的时候,想要的数据取不出来,想填的数据填不进去,费了半天时间整理的一堆日报只能烂在自己手里。

但用FineReport直连数据库功能,就可以很好解决这个问题。

简单来说,就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心,想做报表时就可以直接从库中取数;同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数、找数做报表。

除此之外,FineReport还拥有填报功能,数据部门可以根据业务人员提的需求来设计填报模板。业务人员通过设计好的模板录入数据,数据就会同步到数据库中。

二、报表生成问题

老李我自己都是直接用FineReport制作了日报、周报的模板,每周数据自动更新,用着很省时间,也不用写代码,直接拖拽字段,就可以生成报表,操作起来也比较简单。

最后的话,把我常用的模板全部分享给大家

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