【0801晨读感悟】高效的把事情做完

【0801晨读感悟】高效的把事情做完

如何把事情高效的做完？

推荐一个超级赞的时间管理工具GTD，它是Getting Things Done的简写，意思就是“把事情做完”，GTD的核心理念是必须记录下来要做的事，然后整理安排并一一去做完。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

1、收集

拿出笔记本、手机备忘录等记录工具，记录下你所有想要做的事情，不管是出去玩，还是看书学习等等。

2、整理

001一件一件的处理记录的事情，如果能在两分钟内执行的事，立即执行。

002如果这件事实际可以不用你完成，那么把它委托给合适的人完成。

003将你认为实际不用做和完成不了的事情，划线，放入垃圾箱，并且不再想它。

004将你认为目前暂时不用完成，以后完成的事情，列入未来清单。

3、组织

001按项目记录事情，每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”.使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目 都有一个下一步的行动进行下去。

002对于委托其他人做的事情，放入等待清单，以提醒自己该事项的进展情况。

003对于将来要做或可能做的事情，放入待办事项，并标注完成日期。

4、回顾

以目前的精力，资源和时间，决定什么是最重要的事情，然后完成它。

至少每周一次回顾清单上各事项进展情况，如待办事项、等待事项、项目。并进行更新，如觉得不需要完成的，划线放入垃圾箱。

5、执行

按照每份清单行动，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

记住，当很多任务在大脑里塞积时，会造成心理的焦虑和抵触。我们要做 的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的纸质记事簿、电子记事簿 和邮箱等等。

清理大脑内存，把任务和行动具体成行动。