2019年2月25日,我正式入职武汉时代珍传医疗器械有限公司,任职生产部经理.在一路摸索和学习中我迎来了入职公司后的第二个挑战,2019年5月14日我被任命为行政部经理.其时在我得知这个即将到来新的任命的时候,老板并没有给我太多的选择,当然我也没有太多的迟疑,一切源于十多年的PMC经理工作历练,我早就习惯了迎接挑战,敢于面对困难.
简单回顾一下我的职业生涯,对行政也并不是完全陌生,我任职过仓管/物控/仓储主管/PMC经理/采购经理/业务跟单经理/总经理助理/副总经理/常务副总,在管理工作中,之前接触到都是一些面试和离职访谈,在我任职的上一家公司,整个工厂是由我负责的,当然那时候工厂是没有行政部的,只是总部有行政中心.但是我虽然没有直接管理行政部,工厂所有人的入职,晋升,及离职都是需要我来审批的,所有行政制度变更,一切衣食住行相关的东西也都是要经过我确认的,相当于我是分管了工厂的行政管理工作.从这样算起来,我对行政倒也不是太陌生,只是相比较专业做行政管理工作的人,专业知识和专业术语没有那么强,但是人力资源六大模块还是知道的,人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效管理/薪酬福利管理/劳动关系管理.综合以上所说,我觉得我是可以应对挑战的.
兼职行政部经理一个多月以来,对照同事以前说的,行政部的工作太杂,还是深有体会的,大到制度变更,薪酬福利,小到复印文件,发放文件/寄快递都跟行政部有关系的,好在行政部还有两个得力助手,不然还真有可能忙得一塌糊涂.我期望的是有有规划的工作,而不是打乱仗.在简单的梳理之后,理了一下方向,公司四月份刚刚经历了推导积分制管理取代了绩效管理,然后又刚刚调整了员工薪酬体系,在大的政策方面暂时不需要再做大的调整.那就从管理上出发,从制度流程上下功夫,争取把行政工作做好.这样一来就整理了以下三个大点:
1.己经连续有两例女员工休完产假,来上了几天班就离职了,而且是在很短的时间内离职了,这样就只保障了员工的利益,没有确保公司的利益,我希望的是在相对平等的情况下,确保劳资双方的利益都不受损,争取做到让员工和老板都满意,当然这是我一直以来的愿景,不论是在哪一家公司服务,我都是朝着这个方向去努力的.虽然老板在周会上说可能也只是个愿景,很难达到,困难我也知道,但我还是会朝着这个方向去努力.现在我们己经在着手修订员工公约,通过让制度去约束,不要让这样的离职变得太随意.
2.公司目前的员工伙食标准达到了14元/人/餐,相比较我之前在东莞的伙食标准高了不少,跟老板确认了标准是,只要让员工吃得好点,标准高一点都行.要想降低成本,就只能从减少浪费,节约成本着手.我们从6月1日开始实行报餐制度,每天行政专员统计好就餐人数就报给厨师,经过与厨师了解,这样可以很大程度上节约饭菜,因为现在天气炎热,饭菜过不了夜.当然要等月底统计了这个月的费用之后才能知道是不是真的降低了费用.
3.车辆管理,公司有两台车辆,如果想控制好费用就得从用车申请和里程登记上去着手,当然这一部分现在只能说是比以前好很多了,大家都开始有这个意识,具体能看得到效果还得持续宣导,监督和检查.
这么多年的管理工作,做过很多的管理岗位,就是没有做过行政经理,感觉是个不错的挑战,我会持续努力,尽我所能,把行政工作做好,争取让老板和员工都满意.
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