PPT 学习 II

★ ① 幻灯片转化为图片
【文件】-【另存为】-【浏览】-选择保存位置-【保存类型】-【TIFF Tag图像文件格式】-【保存】-弹出“您希望导出哪些幻灯片”提示框-【所有幻灯片】-【确定】

② 文字转换为图示
☆ 选中文本框-开始-转换为SmartArt-设计-更改样式
☆ 在【开始】菜单下可直接将文字转换为图示；
☆在【插入】菜单下点击【SmartArt】，可以先插入图形，再输入文字

★ ③ 将嵌入字体嵌入PPT一并保存
文件-选项-保存-将字体嵌入文件-确定
注：若不嵌入保存，其他用户打开文件时（如果不包含文件中的字体），无法正常显示PPT内容。

★ ④ 跨页批量设置字体
使用大纲视图对PPT进行批量调整

1. 按住Ctrl键，鼠标分别选中需要设置的字体内容
2. 开始菜单下修改字体

★ ⑤ 跨页调整段落或页面顺序
使用大纲视图对PPT进行批量调整
1) 内容移动：邮件单击【上移】/【下移】
【上移】：【shift +alt + ↑】
【下移】：【shift +alt + ↓】

2)  页面顺序：鼠标点击标题前的小方块移动

⑥ 快速插入视频

1. 插入-视频-选择视频-插入
   ★ 2) 直接用鼠标拖拽至PPT

⑦ 快速导入Word文档
将已有的Word文档分别设置一级标题、二级标题等，新建PPT-开始-新建幻灯片（小三角）-幻灯片（从大纲）-选择文件-插入
注：doc一级标题对应PPT中一级大纲，doc二级标题对应PPT中二级大纲，以此类推。

⑧ 快速复制图片、文字等内容
☆ 选中需要复制的内容，按住【crtl】拖动图片、文本可快速复制
☆ 【ctrl+shift】拖动将内容/图片等水平或垂直拖动

⑨ 快速组合图片和文字
☆ 选中需要搭配文字的图片，执行【图片工具】-【格式】-【图片版式】
☆ 在【SmartArt】选项卡可对内容再次美化

⑩ 快速清除某页的所有动画
☆ 选中该页，执行【动画】-【动画窗格】
☆ 按住【shift】点击第一个动画和最后一个动画，选中所有动画，按【delete】删除

⑪ 快速添加logo到每张PPT
视图-幻灯片母版-插入-图片-调整合适的位置-关闭幻灯片母版

⑫ 快速统一PPT字体
☆ 【设计】选项卡
☆ 单击【变体】选项卡右侧的下拉菜单
☆ 单击“字体”
☆ 如果没有需要的字体样式，单击“字体”下面的“自定义字体”

★ ⑬ 录制旁白
☆ 执行【录制幻灯片演示】-【从当前幻灯片开始录制】/【从头开始录制】
☆ 勾选【旁白、墨迹和激光笔】

⑭ 如何巧取颜色
选中段落中目标文字
☆ 打开“文字颜色”下拉菜单，选取“取色器”
☆ 移动吸管到“标志”上即可
☆ 打开“文字颜色”的下拉菜单，点击“其他颜色”，输入RGB编号

⑮ 取消动画放映
☆ 执行【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】
☆ 勾选【放映时不加动画】

★ ⑯ 背景音乐只在PPT前5页播放
☆ 插入背景音乐：插入-音频-选择文件-插入-音频工具-播放-在后台播放
☆ 取消勾选<循环播放，直到停止>-动画-动画窗格-右键-效果选项-将停止播放设置为5张幻灯片之后停止

⑰ 删除图片背景
图片工具-格式-删除背景

⑱ 设置PPT背景图片
设计-设置背景格式-填充-图片或纹理填充-插入图片-应用到全部

⑲ 设置段落级别
☆ 【视图】-【大纲视图】
☆ 鼠标定位需要调整级别的文字，单击鼠标右键-【升级】/【降级】
☆ 选中文字，通过【tab】可快速降级，【shift tab】可快速升级

★ ⑳ 设置幻灯片的页面比例
☆ 【设计】-幻灯片大小-标准（4:3）/宽屏（16:9）/自定义幻灯片大小
☆ 自定义幻灯片大小：宽度、高度、方向、幻灯片起始编号