今天是周六，依旧是晚上开周例会，周例会流程是：1、每个同事轮流PPT介绍本周的工作、下周的工作计划、本周值得跟大家分享的体会、教训或者感悟，期间领导会询问、追问或者补充相关工作信息；2、领导统一同步需要跟大家拉齐的信息；3、逐一询问每位与会者是否有问题，如果大家都没有，就会议结束。过去我一直要同时开2个部门的周例会，时间是从晚上8点到将近晚上12点。但今天领导说以后可以不用再参加第2个了，如果有特殊情况会告诉我。因为的确我的工作跟这个部门的同事的关联程度不大。
开周例会，需要涉及：1、写周报；2、写汇报PPT；3、会议汇报与沟通；这3个每个背后需要的能力都不同，但总的都围绕着：既要反映出自己本周的工作量，又要让领导知道你的下周工作，这个涉及到向上管理和平行管理。因为关心周报的对象包括：领导、领导的领导，参加周例会的对象为：领导、同事。写/汇报工作量、计划时，需要掌握好颗粒度，颗粒度太小不好，可以写在周报但汇报时可以快速带过，因为领导并不关心太细节的业务颗粒，而关心你手头的工作进度、具体做了什么模块、工作内容是否与目标有关、项目进展不顺利的原因是什么、项目中遇到的困难有哪些。反之，写周报或汇报时，颗粒度太大会显得周报没有内容，带来的后果有：1、对你印象不好，印象减分；2、会给你加工作量。写周报时可以细节具体化，做法有：1、添加下周计划中预计完成的时间，具体的模块；2、添加下周的计划会议细节；3、数据化呈现本周工作的成绩、效果；4、分析本周工作结果的原因，做的好是哪个方法用对了？做的不好是哪里没注意好？
周会开会汇报时，做好：1、用数据、亮点说话，表明本周的成绩；2、总结取得好成绩/坏成绩的做得好和可以更加改进的地方；3、汇报时，逻辑缜密，思维活跃，快速思考，在同样的时间内呈现最多的信息，最密的信息量；4、在汇报时要保证高产出、高标准、极度努力不可超越的人设形象，保住自己的雷厉风行、高效的卓越工作气场。
每次汇报时都要尤加注意，因为聆听工作汇报的包括领导和同事们，所以不要一味只盯着领导讲，这样汇报时，就会很在意上级的看法，汇报时气场肯定会弱于上级，导致汇报者在同事的眼中的分量就降低了。汇报时，还是平等的阐述好工作即可，汇报时保持好自己的平常心，呈现好汇报的事实和数据，用客观理性的逻辑呈现表达陈述工作结果即可，不必在人格上自我降级或者故意讨好上级或其他同事，不必因为自己是工作上的下级而自觉低人一等，要知道大家只是工作上的上下级而已，是工作上的搭档，不必因为上级处于优势地位而弱化自我存我感，重要的还是做好工作，交出工作结果，其他做到有礼有节即可，被上级触犯自身利益和原则的事情，该抵触反抗的就果断提出来，保留自己的棱角和锋芒，工作就是看结果，不必弱化自我，讨好别人，自己太随和了反而导致别人对自己不好，加大自己的工作量。
网友评论