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简单1招,教你远离工作上的“低级错误”

简单1招,教你远离工作上的“低级错误”

作者: 科西嘉雄狮 | 来源:发表于2020-04-06 10:30 被阅读0次

    导语

    人可以犯错,但不能老重复犯一种错误,否则,就显得愚蠢不堪。尤其是不能原封不动地、毫无悔改地重复犯一种低级错误。

    1、低级错误,职场上的暗雷

    简单1招,教你远离工作上的“低级错误”

    我的朋友小A,在相对综合的部门办文办事,工作近三年,前两天又犯了错误,而且还是因为没有仔细核对造成的“低级错误”,一份重要的上会材料中出现错误,导致会议无法按时召开,部门领导必须在公司大会上做检查。

    试想,犯错的次数太多,而且总是很“低级“,即使平时出色的干成一些高难度的“大事”,也会给领导留下不踏实、不认真的印象。而且,总是在一些不该出错的小事上出错,领导也不太敢把“大展拳脚、惊天动地”的任务交付给你。你又如何能快速升职、加薪呢?

    2、工作检查清单的好处

    想要提高工作利率,减少犯错的次数,采用工作检查清单是一个很有效的方法,它能带来的好处有:

    1).总结经验,避免低级错误

    需要尽快形成自己的“菜谱”

    每个人都有经历,但是经历不等于经验,把你做的事情完整的记录下来,这才是经验,能够拿出来分享、复述、传授的东西才叫经验。如果你能把经验变成清单,比如将做菜的过程总结成一份菜谱,让别人也能照着去做,这就是积累。一个人积累多了,自然就能总结经验,减少犯错。

    2).让流程标准化,从“我知道”到“我行动”,然后通过统一的流程去提升,去改进。

    标准化的流程有助于行动

    通过研究菜谱,学习做菜的过程,就是一个从“知之”到“行之”的过程,如果将工作中的每一个细节都变成清单,对照清单,自己检查工作,做够了就算完成,没做够继续做,一项一项做到位,确保不出问题,那么久而久之,你的能力自然提高了,你的口碑也就建立起来了。

    3).不断升级迭代,促进内功不断提升

    迭代的过程,就是提高的过程

    通过完善工作检查清单,就等于不断完善我们的工作水平,在清单检查的压力下,不断提升自己的工作能力,到最后把这些提升内化到自己的工作状态中,从而实现自己的能力提升。

    3、如何建立工作检查清单

    说了这么多,我们怎么做,才能建立起属于自己的工作检查清单呢?

    1).记录自己工作过程中的行动

    善于记录

    没有记录就没有积累,我们追求的不是不犯错误,只是不犯低级错误,高级的错误可以犯,但是要把犯错的地方记录下来,然后形成检查清单。这样的好处就是把高级错误变成低级错误,然后变成可以用清单去纠正和解决的问题。

    2).复盘,总结经验,发现错误和教训

    学会复盘

    清单是事前控制,而复盘是事后总结,进步快的人做清单,爱学习的人爱复盘,通过复盘,可以在大脑中形成可以重复的清单,加深印象,下次做的更好。

    3).形成自己的清单

    别人的清单再好,也是别人的清单,我们一定要努力建立属于自己的清单。例如,我自己准备会议时的检查清单如下:

    一个标准的会议准备检查清单

    4.最后,几点建议

    1)越重要的工作,越需要检查清单。

    2)但检查清单不是越细越好,够用就好,先完成清单,再想办法完善。

    3)清单一开始是不完善的,真正好用的清单,是抓大放小,可以容忍不完美,但重点是不能耽误工作进度。

    5、Let’s go

    相信通过本文的介绍,你一定学会了如何建立工作检查清单,那就请动手实践,建立属于你自己的清单吧,如果现在清单并不完美,但够用,请放心大胆用。

    毕竟,最好的不一定是最适合你的。

    这就好比爱情,最漂亮的女人不一定适合你,这才是现实。

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