想当初,忙忙活活一整天,晚上睡觉前一算,哎呀,感觉没做啥这一天就过去了。说好的3天看一本书,硬是给看了大半个月!感觉再这么下去不是办法呀。
年前的某一天,网上瞎逛,不知怎么的打听到时间管理这么一个玩意,擦,原来时间还是可以管理的!赶紧下单了一本关于时间管理的《小强升职记》,豆瓣9分呢!买回来读的那叫一个如饥似渴。通过这本书第一次接触到了「番茄工作法」。
嗯,准备实战!
然后手机下了个番茄时钟的APP,正式开始了我的时间管理之路。
用了一段时间,效率果然直线上升一倍,之前定的三天一本书,现在只用一星期啦,感觉棒棒哒(后来又接触了快速阅读,搞定一本书的时间缩短到了半天~1天,这是后话了)。
虽然有时候收放还不太自如,比如到时间了还想工作,休息结束了仍然还想休息。但总的来说,这种倒计时的策略,让我的时间利用比以前高出了一大截子。
抱着主题阅读的态度,继续读了这本书,书很短小精干,120页,花了1个小时就看完了,收获还是不少的。
这本书主题当然是时间管理喽。时间管理有很多方法,比如GTD啦,什么吃青蛙啦一大堆。试过不少方法,不过用到最后,就只剩下了这个番茄工作法我还一直不离不弃了。
番茄工作法利用了人们对倒计时会更加紧迫的心理,让人容易更加专注,从而效率蹭蹭往上涨,可以说是学时间管理的必备杀器,从此麻麻再也不用担心我的学习了。
我真的很佩服那种说几点睡就一定几点睡,早上几点一定起得来的,彭小六据说每天早上雷打不动4点起床,矮马,这毅力我只有仰望的份。
我自问没那个毅力,不过我也不糟啊,虽然起得晚,但是我有番茄工作法这个宝物啊!一天下来算算番茄时间,加在一起也有10个小时以上了,是精神高度集中的10个小时噢,哈哈!
所以时间管理这东西,没有固定的方法,适合自己的才是最好的。
这本书翻译的马马虎虎的,语言稍显生硬,但总归是有干货的。如果你不满意自己的时间分配,想了解什么是时间管理,想提高工作效率,那这本书作为入门还是很OK的。建议跟《小强升职记》一起看会搭。
书中提到的关于清单的部分,任务安排这些,我就略过了,想详细了解的去看《搞定》,会对to do list认识的更全面。
我摘了一些和番茄时钟关联度比较大的部分,重点讲解一下:
- 形成专属方法
- PDCA微调法
- 过度学习
- 三顶帽子
- 中断处理
1.形成专属方法
"一开始你是照着书本应用番茄工作法,等到认清自身工作习惯后,就可以进行调整,形成自己专属的一套方法"
在看这本书之前,我已经用了接近3个多月的番茄工作法了,我并没有按照作者说的25分钟一个,吃完休息5分钟的时间安排。我把每个番茄钟设成30分钟,然后休息5分钟,没有长休息。
这么做一方面是因为按作者的设定,一个「工作-休息」周期正好半小时,可能会让人潜在强迫想整点开始。比如上午9点整开启番茄工作法之后,下一个一定要在9点半开始,再下一个又一定要10点开始,一旦耽误了几分钟没到整点,会把强迫症逼疯(我就被逼疯了)。于是我干脆放弃了这种整点思路,设定半小时一个番茄时间。而且我觉得25分钟确实也短了点,30分钟更合适集中精神。
至于中间的休息时间,比较灵活,控制在大概5分钟左右就行。至于长休息,中午饭和晚饭时间就相当于作者的「长休息」了,这个时候就可以暂停番茄工作法,该吃吃,该睡睡,该玩玩。
每个人有各自作息时间,根据不同情况灵活调整自己的番茄时钟,是为最佳打开方式。
2.PDCA微调法
P(plan)计划,D(Do)执行,C(check)检查,A(apply)应用
在开始清单上的一个任务时,先预估大概要用几个番茄钟(plan),然后在执行(do)的时候,若发现番茄钟不够,则进行第二次预估,增加番茄钟,相应在清单上记录下来,例如之前预估6个番茄钟,后来发现不够用,要加两个,则在清单写上+2;若提前2个番茄完成,在清单上写-2。
完成一天的任务后,检查(check)今天的预估和实时的匹配情况。若不匹配,找找原因,看是自己老喜欢不自量力呢,还是对自己效率过于低估。
总结出自己的真实效率,改进(apply)后以便第二天能预估的更精准,便于合理安排时间。
若一个任务用时过长(7个番茄钟以上),可以考虑适当拆分任务,如果是一本书,可以考虑用章节形式来拆分和记录。比如一本700页的大部头,可以拆分成好几个部分来,便于每天安排时间。
3.过度学习
如果番茄钟还没响就提前完成任务了,作者建议不要着急开始下一个任务,应该采取过度学习的态度。
可以复习一下,重新吸收咀嚼一下刚刚学习的内容,看看刚刚的工作有没有什么地方需要改进,或者能不能得出新结论。
这里顺便提一下作者提到的东尼博赞推荐的复习方法:通常任务完成后立刻回顾复习一遍,一天后进行第二次复习,一周后进行第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。东尼博赞是专门研究学习方法的,在记忆,阅读,思维导图等方面有深的造诣,他的书可以买来看看。
4.三顶帽子
作者把时间分为三份,用了三顶帽子做比喻,第一个是休闲帽,娱乐放松的时候戴这一顶。
第二个是工作帽,也就是在吃番茄的时候,要像狮子捕猎羚羊一样集中全部精力。
第三个是策略帽,相当于把自己分成管理者和员工两个人,此时作为管理者,给员工布置接下来的任务和分配番茄时间,通常在每天早上开始任务的时候,作者建议这部分时间不用占用太多。
5.中断处理
"如果想在河流里生存,就得跟鳄鱼搞好关系。简单粗暴地对待方式,只会让外部中断变成烦恼"
我们在用番茄工作法的时候,难免会受到打断,这种中断分两种情况:「外部中断」和「内部中断」。
内部中断通常是自己思维开小差,想上个微信,或者刷个微博,怎么解决呢?
可以在此刻问自己,是不是必须得做?如果不是,那就专心干完手头的工作,等时间到了再去做。
如果是外部中断,比如有同事让你帮忙做什么事情,领导或家人有要紧事找你,这种情况下,千万别跟对方说,我正在倒计时呢,时间还没到!作者特意强调不应该把这种方法当做拒绝的理由,番茄工作法不是让你用来闭关的。
所以,如果对方确实需要你的帮助,那么就废掉这个番茄钟吧,等到忙完这件事,再重新计时。
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