今天阅读《人生效率手册》第二章“时间管理”。
看完这章节,我觉得它对我最大的价值不是时间管理的技巧上,而是时间管理的认识方面的认识。我们关于时间管理的困惑,都可以在书中找到。
1.什么是时间管理?列个事务清单就是时间管理吗?
在《人生效率手册》这本书中可以为我们解答。作者首先指出了,拿个本子简单记录并不是时间管理,真正的时间管理是具备结果导向型的,是一个闭环过程,是计划-实施-总结复盘-评估-再计划的一个大的循环体系。
在我身边,有很多朋友有记手账的习惯。很多人认为把领导交付的重要任务记下,一项一项的地区完成,就是时间管理。身边很多小伙伴写手账,她们把要做的事情写在本子上,甚至为了本子更加清晰,他们甚至买漂亮的贴纸和不同颜色的笔把不同事务不同类别,进行分类汇总记录。课室这样做,依然感到茫然,我的时间管理能力并没有提高。他们的模式是早晨to do list,晚上每日总结和小确幸。其实这就是循环大体系中的计划-实施-总结复盘。总结阶段很多人多处于关注事务完成度,完成的打勾,没有完成的也就放在一边,主动一点的可能明天会继续写入to do list。然而,真正的时间管理,应该还包括后面的两个步骤,评估和再计划。
书中提到,时间管理是具有人格的属性的。适合别人的时间管理模式,并不意味着就适合我们自己。其中重要的决定要素就是评估。张萌提到,自己目前带领两个创业团队,每天坚持150场演讲的情况下,如何证明自己时间管理是有效的,她的评估标准是每年是否可以学习并输出,完成一本书的写作。评估需要根据自己的实际情况制定评估标准,比如我在训练100天读写说时,我的评估标准就是100天后,能否写出优秀的书评和拆书稿,这里的优秀我把它定位为阅读营老师的肯定和优秀学员;如果结束时做到,证明我在读写说100天计划的时间管理时成功的。这必须要求有一个“评估标准”。评估后,作出再计划,不断提高自己的时间管理的精确度和科学性,只有把时间管理循环体系应用熟练,才能真正地提高时间管理能力。
2.如何开启时间管理的大门?
在《人生效率手册》书中指出,只有明确的人生目标才能耐开启时间管理的大门。明确的人生目标,是时间管理的牵引力。
在《爱丽丝梦游奇境记》中有这样一段话:
请你告诉我,我应该走哪条路?
“那要看看你想去哪里?”猫说
“去哪里都无所谓”爱丽丝说
“那走哪条路也就无所谓了”猫说
一个人,如果没有明确的目标,不但自己不知道怎么做,别人也无法帮助你!如何确定一生的目标,我们可以使用前面介绍的“7个人物法”。目标性法则是时间管理的基础,如果掌握了这个法则,你的时间管理能力将显著提升。什么叫确定目标?在管理学上,我们可以用SMART原则确定目标,即“具体性”、可衡量性、可实现性、合理性、有实际限制性。
3.目标分解,把目标大树生成很多目标小树,逐个击破。
把终极目标像剥洋葱一样进行细致分解,把目标分配到每个月、每一周、每一天的工作当中。
就像我们高中学习时代,每一周都会有小测,每个月有月考,在学期中期还会有期中期末考,历经每个月的月考、期中考试之后,才会迎接一个学期的期末考试,一直到最后高考。一步一个脚印往梦想彼岸走去。
在日常生活,我们不可能每天支出里意见事情,哪些重要的、并且同时进行的项目,可能会存在时间上的重叠。单点突破法是书中张萌介绍的,处理这类多线程事务管理的办法,也是我最近非常行之有效的方法,如果掌握了,可以帮助我们更好地提高时间管理能力。
单点突破法包含三个步骤:
第一步,前一天写下当天0~24小时需要完成的事务,而在当天,则需要切实地记录0~24小时真正做的事情。
第二步:对“异动”部分进行对比,分析。但我们把计划的事务和正在做的事务对比后,我们往往会发现,有些事在计划中,却没有做;另一方面,没有在计划中的,我们也做了很多,我们需要把这一类事情用“星星”标记出来,这就是异动部分。
第三步:评估。对异动部分进行评估,评估的标准则是目标牵引。没有完成的事情,是因为计划的时间不够,还是效率太低。多做的事情,是人生目标导向,还是简单的领导布置任务。
第四步:再计划。分析评估异动部分原因后,我们需要进行再计划,需要注意的是,我们必须努力提高自己时间管理的精确度,尽量减少时间管理的失误性,才能真正意义上地提高时间管理能力。
掌握了单点突破法,经过评估和总结,我们对时间管理会越来越熟练。
人生目标,不应该是我们的光环和口号,必须是我们的行动纲领和行动指南。梦想让我们焦虑,而行动和坚持才能解除我们的焦虑。共勉!
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