疫情之下，不少行业都受到了影响，也有很多企业为了降低损失，积极地开展了“远程云办公”。
某音上的很多段子就此催生，有人出招如何在视频会议时假装网卡，有人模仿了居家办公的惬意状态——早上起来签个到，然后继续睡觉，等到上司来电话时再装出一本正经在办公的状态。
然而，在人民网一则题为 #居家邦更轻松还是更累# 的投票中，却有8.8万人选择“加班了，居家办公比以前更累”，几乎是“更轻松”选项的两倍。
婉君把这个投票的截图，发给了一个晚上9点多仍然在家加班的朋友，说“有8.8万人在陪你加班啊！”
没想到朋友却神吐槽：“何止呢？有多少人都跟我一样，完全没时间逛网页、刷微博，更没空参与这个投票……”
居家办公为什么反而更辛苦呢？
我问了问身边的朋友，其实原因不外乎以下几种：
1. 正常情况：因为春节假期延长，导致很多应该完成的工作积压，复工后不得不加班应对。
2. 家庭原因：家里有孩子和宠物，或者爸妈不能理解在家办公的状态，工作总会被频繁打断。
3. 个人状态：就算无人打扰，自己也很难保持专注办公，且总会被疫情的相关新闻影响心情。
4. 协作问题：远程办公沟通不便，同事们都在磨合新的协作方式，节奏拖沓、效率降低。
5. 向上管理：上司总觉得大家在家的效率很低，因此布置了超额的任务，导致自己不得不24小时待机。
作为一种疫情之下的全新办公尝试，“云复工”的的确确打破了很多人对于自由职业的憧憬。
然而在这方面，我却有很多实用的经验要风险。
去年2月份，我正式从公司辞职，开始做自由职业的生活。虽说是“自由职业”，但也免不了跟别人协调配合，少不了跟“金主们”沟通。除了孩子的问题，其他几种影响效率的状态我多多少少的经历过。
从刚开始早上8点到凌晨1点时刻精神紧绷的状态，到现在工作充实但自如、生活状态轻松惬意，我有以下4点建议：
1. 提前和家人做好沟通，给自己的时间、空间分模块。
刚开始居家办公的时候，家人偶尔也会不理解：你天天在家干嘛呢？好像很闲的样子。
因此，就会经常在电话会议时召唤我，或者在我的工作时间安排一些家务事。最夸张的一次是亲戚家的孩子过满月，家人带着我去吃满月酒，浪费了整整3个下午（当地的习俗是满月酒要摆3天）。
后来我发现这其中也有我自己的问题，没有提前跟家人沟通好我的工作时间，自己也的的确确没有固定的工作时间，有时工作日的下午会出去溜达，但有时周末却又在办公。
之后，按照以前的上班时间给自己的时间分了模块，早上9点到12点办公，下午是1:30到5点，如果晚上或者周末要忙，也会跟家人提前打招呼。而且在工作时间内，我会固定地待在自己的房间里，尽量不走出房门。
因为有了固定的时间和空间，加上我还没有孩子的困扰，所以家人也慢慢适应了我居家办公的状态，很少打扰我办公了。
2. 理清个人工作节奏，多和协作者交流推进速度。
有了固定的工作时间和空间，这就是调整个人工作节奏的第一步。第二个步骤是，明确自己能在一天中的工作时间做完多少事，并按照“重要-紧急”的顺序，提前规划出当日工作计划。
每周，我都会用电子表格规划出下周的工作计划；每天早上，我又会“滴答清单”等APP理清当日需要完成的事。
规划清楚之后，自己的工作节奏就比较好把握了，很少出现有时特别忙，过两天又特别清闲的情况。而且因为我的工作安排很清晰，跟甲方或其他人进行配合时往往能给出很明确的时间节点，让对方清楚了解我的工作进度，所以也不会总是被人催。
有人抱怨：“老板总是催啊催的，搞得我工作时特别慌乱，都不知道从哪下手了。” 这其实挺正常的。
平时大家都在办公室里一起工作，老板或同事瞄一眼你的电脑就能大致知道你在做什么，自然少了反复催促的情况。而居家办公室，彼此对他人的工作进度都不了解，总难免催促。
换位思考一下，如果跟你协作办公的人总能给出任务的明确时间节点，让你尽可能了解到他的工作节奏，你心中是不是也会放心很多，少了监督和催促？
3. 制定团队开会的任务清单，线上高效沟通配合。
我老公最近也开始在家远程办公，而他最困扰的问题倒不是远程配合效率低，也不是领导布置的超额工作量，而是每天下午耗时超长的会议。
一周中有3个下午，从1点半到4点半他都在开会，而开会时讨论的问题反反复复总是那几个。每次他挂断电话总要吐槽一句：“他们也太能说了……”
一个人的办公状态不佳，影响的只会是一个人的工作效率；但如果开会时效率低下，拖累的就是整个团队的时间和精力。
想提高团队整体的开会效率，可以这么做：
① 建议大家在开会之前确定好会议时长，并且把会议中要沟通的事情以文字形式发在群里，让大家稍作准备。
② 开会时设置主持人，不要按照人员来逐一汇报，而是按照具体的事项及相关负责人的顺序来讨论，避免重复汇报。
③ 开会时设置记录员，除了记录议题和工作重点外，记录员还要明确每项任务的负责人、配合人、时间节点和完成日期，并在开完会后统一发送给参会者。
④ 任务负责人按照时间节点在群里汇报工作，除遇到问题外，就不需要特意召集大家开会了。
⑤ 到下一次开会前，首先在群里确认工作的完成情况，已完成的不需再花太多时间赘述，只重点讨论未完成或遇到问题的工作即可。
尽管有很多人都在抱怨居家办公更累，对于很多还需要照顾孩子的职场人来说，24小时忙于工作和生活的疲惫也很难用简单的“提高工作效率”来化解。
但是不得不说，疫情之下由工作可忙，真的好过于那些背叛裁员、失业和降薪的人。
如果不能改变忙碌的状态，至少可以尽可能合理安排时间，尽可能调整自己紧张焦虑的心态，逐步找到适合自己的云办公节奏！
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