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【读书】EXCEL实用十八招

【读书】EXCEL实用十八招

作者: 李文思顿 | 来源:发表于2015-11-25 20:37 被阅读132次

    1、怎么画直线、正圆、正方?

    插入→形状→按Shift。

    2、边框怎么显示不全?

    选中所需列→双击标题栏

    3、数字前面怎么保留0?

    Ctrl+1→设置单元格格式→数字→文本

    4、怎么快速输入静态日期和动态日期?

    Ctrl+→静态日期;=TODAY()→动态日期

    5、输入分数怎么变成了日期?

    Ctrl+1→设置单元格格式→日期→分数

    6、怎么快速生成序号和复制?

    在单元格的右下方出现+→按Ctrl→下拉;在单元格的右下方出现+→下拉

    7、不相邻的单元格怎么输入同一数据?

    按Ctrl键依次选择不相邻的单元格→输入数据→按Ctrl+Enter

    8、怎么快速输入大量小数?

    在一个单元格输入100→选中快速输入的整数单元格→右击“选择性粘贴”→选中“除”

    9、怎么能准确的输入多个零?

    Ctrl+1→设置单元格格式→货币→小数点位数改为0→在单元格输入:数字**N(N代表几个零)

    10、怎么插入特殊符号?

    插入→符号→子集改成其他符号→选择相应符号

    11、怎么迅速的引用特殊符号?

    插入几个符号作为辅助列→选择需要引用的单元格→数据→数据有效性→允许:序列→来源:辅助列

    12、怎么只允许输入规范的日期?

    选中单元格→数据有效性→允许:日期→开始日期和结束日期→出错警告

    13、怎么防止录入重新的名字?

    选中单元格→数据有效性→允许:自定义→公式:=COUNTIF(A:A,A2)<2→出错警告

    14、怎么快速的复制单元格格式?

    选中单元格→开始→格式刷

    15、怎么将行转成列?

    复制数据源→单击任意单元格→开始→粘贴下三角→转置

    16、【大招】怎么给单元格加把锁?

    全选→Ctrl+1→设置单元格格式→保护→取消锁定后确认→按F5→选择公式后确认→Ctrl+1→保护→选中锁定隐藏后确认→审阅→保护工作表→选中编辑对象→设置密码后确认

    17、怎么防止别人轻易更改Excel的内容?

    另保存→保存类型为PDF→保存→这样就可以放心的把文件传给其他人了

    18、怎么更有效的学习Excel?

    不要老想着自己琢磨出来,学Excel有时候就像做难题,做不出来就是做不出,这个拼的是天赋,而我们大部分人都还没到拼天赋的地步。其实说来简单就两条:一、向高人学习;二、向书本学习。

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