善于利用工具

by kyle 伊斯坦布尔

为什么讲要善于利用工具？

对于每个人来说，其实时间才是最大的定量，也是最需要计算ROI的事情，那些许多世界上最成功和繁忙的人，都是高效管理和利用自己时间的人。

今天就简单讲讲该如何利用手机里日历、提醒事项和备忘录等APP来提升我们的时间效率（以ios系统为例）。

以上三个app中，以备忘录最好区分，日历和提醒事项因为有部分重合功能所以容易让使用他们的完美主义者发狂。

备忘录的功能顾名思义是拿来记录，以防止遗忘，方便日后翻阅。对我来说，备忘录其实是一个临时的中间站，记录在内的事件一般是具有较短时效性的特点，时效性到了以后我就会把它删掉，例如，考试的要点，在考试后它的时效性就立刻发挥作用，需要被删掉了。

但有一些我希望以后重复翻阅的文档，我会把他们分类放进Evernote中。

日历和提醒事项。

日历是因时间而组织任务的，提醒事项因时间而组织任务。

如果有具体的日程，例如，开会、健身、会友，已经对具体的时间做出了安排，那无疑要放入日历。对于那些临时完成的事务，我一般在事后也会加入日历中，这样在今后需要时我就可以知道自己在哪一天做了什么事，是否当天过的够丰满，有哪些事情是浪费时间，不必要的活动，可以尽量减少。慢慢迭代，逐渐提升我们队时间应用的效率。

提醒事项，本质上是清单类应用。记录的是那些琐碎的事务，譬如，今天要去市场要购买的蔬菜、去到外地要去的几个景点、有一个报销单要填等等，这些事项时效更短，有时候甚至不需要安排专门时间去work it out。现代生活越来越趋于碎片化，事务也被无限分割，我们把原来需要用头脑记住的事务丢进清单，需要时翻出来查看并着手处理，也是帮我们的大脑腾出空间，给自己减压。

将你的日常做一个大致的分类，在每个分类先添加清单，当日事当日毕，晚上睡觉前将这些list清零，心情也会很舒畅。

分类的方法大致有这么几个：

1、按照时间类别，工作、生活、娱乐、运动、其他等等

2、按照事件的连续性，to do ，need follow，other。

要尽快完成的列入to do，需要连续跟进的列入need follow，其他事项丢入other。

今天就先写到这些，日后若有新的心得再来补充。