最近在看<华为工作法>
一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。
1、倾听程序
学会倾听,都是按照备好纸笔,认真倾听,最终确认这三个步骤做的。倾听过程总结:
1、抓关键词,注意定性、定量的任务字眼,包括时间点、质量标准、具体数量、相关地点及责任部门等。、
2、在倾听中保持同理心。
3、察言观色,掌握对方的意图。
4、积极确认,为了避免错误理解对方真实意图,会通过积极回应进行确认。
2、有效汇报
做好工作汇报,及时地将自己的想法和工作情况反馈给领导,让领导心中有数。如果任务比较复杂,则要让领导能够把控全过程。
工作汇报应该抓住重点,涉及3个方面的内容:一是领导最想听、最关心的内容;二是自己认为最能表现成绩的工作;三是有自己特点的东西。如果汇报工作是主线,那么这3个方面就是主干。
3、无缝对接
要有沟通意识,讲究沟通策略,单独列好沟通计划,将项目计划分为明确目标、确认项目里程碑、工作分解、质量控制、确定项目进度计划、项目运作六个阶段。
沟通策略,有效建议:
1、建立良好的沟通模式,至少有一条可以独立进行沟通的渠道。
2、采用方便有效的共同工具,如工作日报。通过每日团队成员对任务进度和备注的说明,进行问题的沟通与发现。
3、要有积极的沟通意识,促使自己主动沟通。
4、请示三要素
什么该问、什么不该问、什么时间问、什么场合问、以及怎么提问,需要我们掌握一些方法,并用心体会。
如何问对问题,经验如下:
1、开放式的问题作为开端,比如我想与您探讨一下这个问题、这个问题一般都有什么解决方法。
2、避免限定性和引导性的提问。
3、提问还应该尽量简单,直接切中主题。不要把提问变成一个漫无边际的演讲过程。
4、一次只能问一个问题,有效提问的黄金法则。
5、说服技巧
说服领导三要点,选好沟通时机、做好应答准备、用事实说话是说服领导必须注意的三个要点。
1、要点1,选好沟通时机,当领导心情不好时沟通,他极有可能拒绝接受。
2、要点2,做好应答准备。
3、要点3,用事实说话。
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