企业在信息化建设的路上，会遇到各种各样的难题，其中绝大多数的企业在选择协同管理OA系统时，总会犹豫不决。导致犹豫的根本原因其实很简单，就是没有真正理解协同管理OA系统的核心价值在哪里？往往道听途说，受外界各种干扰因素的左右，最终也没能选择到一款合适的协同管理OA系统产品。
协同管理OA系统选择两大误区
企业很清楚协同管理OA系统的作用是提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。协同管理OA系统的基本应用价值在于让组织的制度真正落地，让组织的行为更加规范和高效；为组织内部创建一个组织平台，让所有的知识信息可按需获取；为企业实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够快速有效地流转，让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助。于是基于这样的前提，企业在选择协同管理OA系统时容易很轻易的判定“功能完善”是决定OA系好坏的重要标准之一。
另一方面，出于企业对成本的考虑，大部分的公司都会选择性价比高的协同管理OA系统。本身选择使用协同管理OA系统就是为了提升效率节约成本，如果在协同管理OA系统投入上过于虚高，反而违背了节约成本的初衷。所以，企业在考虑协同管理OA系统时，投入的成本自然也是重点考虑的范畴。
综上所述，企业理想型协同管理OA系统应具备两大特征：一是低成本的；二是系统功能完善。就是这样，企业进入了OA系统选择误区！当然有的企业还会考虑品牌、服务、技术等其他因素，但重点考虑的还是离不开这两个方面。实际上，这些都是选择协同管理OA系统的最大误区！上面分析的也完全合乎情理，遗憾的是没能更进一步分析：企业选择的协同管理OA系统性价比高，功能完善，但最终需要落地实施！如果最终不能落地，企业无法把协同管理OA系统使用起来，一切空谈。
落地性是协同管理OA系统核心价值
落地性是协同管理OA系统核心价值所在，在这一观点华天动力协同OA系统具有同样的共识。华天动力协同OA系统认为，决定一个OA系统好坏的最根本标准是“系统的落地性”，如果只考虑协同管理OA系统的价格、功能而忽略系统的落地性并不是明智的选择。华天动力协同OA系统认为，OA系统的落地性是决定其核心价值的唯一标准。
无法落地系统就无法使用
前面我们讲到协同管理OA系统的基本价值是让组织制度更好的落地，这就和协同管理OA系统的落地性息息相关。协同管理OA系统应该以管理理念为指导，只有产品落地才能让理念随之落地，最后给企业创造价值。比如，一个企业具备有良好审批管理体系，但是在协同管理OA系统中却无法建立对应的审核工作流，一切理念都等于白费。而在这一方面，华天动力协同OA系统能够做到工作流的智能化、自定义以及大数据的整合。使用过华天动力协同OA系统的企业都应该非常清楚，华天动力协同OA系统在满足企业各种复杂的流程管理上表现优秀，主要体现在能够让流程进行非常智能化流传，易用性强；企业可以自定义工作流的流程，无论流程多复杂都支持自定义；另一方还能够借助流程进行数据交换和共享，打破信息孤岛实现系统之间的协同管理。
同时，华天动力协同OA系统还认为在权衡协同管理OA系统落地因素中，系统还应该具备一定的灵活性，能够跟上企业需求变化的特性，特别是随着企业的发展和业务多样化，协同管理OA系统需具备扩展新的应用空间。华天动力协同OA系统在这方面具有可升级、可扩展能力，帮助企业自定义个性化功能模块，无需复杂的操作实现动态部署和升级扩展，具有无限生长和扩充的能力，实现随机应变的管理。
其实从企业长远发展来看，华天动力协同OA系统具备的扩展能力具有极高性价比的优势。一个至少可以用十年的OA系统，远比十年间换几个系统划算。很多企业在选择OA系统时，都极易进入选择误区，相信通过这样的分析更有利于企业做出合理的决定。
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