2017.10.11 更新
最近有人问SOPHAS的优惠码的问题,我再更新一下吧。
SOPHAS官网有提到在WES做认证有折扣。网址和截屏如下。
2017年3月 | WES成绩认证详细过程分享至于我自己,当时好像就是在WES官网填了我的SOPHAS ID(10位数的数字),然后就自动有折扣了。事情过了半年了,具体细节已经记不清了,欢迎成功操作的朋友留言,我再补充上来,一起造福后来人。
此次更新结束。
2017.10.11.
2017.09.21. 更新
很久没有登陆了,没想到会有这么多人看和留言。
开心自己能帮助他人的同时,也为自己没有及时回复和文章中有的地方说得不清楚而内疚。
以后争取每天北京时间晚上十二点登陆一次,大家有问题欢迎留言。
这次就文章内容的更新如下:
1. 有人留言,可以给WES传真,大家不用经历漫长的纸质邮寄了。感谢那位朋友的分享。
2. 我当时在CDGDC只做了成绩单和学位证的认证,并没有做毕业证的认证,截图如下。当时不知道是它的要求还是我自己想多了,反正我也把毕业证上传了,所以我就误以为它会两个一起认证。后来居然一直也没有意识到只有学位证被认证,直到有人留言。向WES邮寄材料的时候,其实我当时也只看到要求学位证,但我还是把毕业证也一起给邮寄过去了。
很抱歉误导大家。特此更正。
更新结束
到了2017年,WES认证与前几年最大的不同如下:
1. CDGDC(教育部)从2016年10月开始不接受加急;
2. 好几年前开始,CDGDC就再不要求我们向他们邮寄纸质材料,所有材料全部网上上传;
3. 做学位认证的人,需要自行向WES邮寄“学位证和毕业证原版的复印件”(注意不是英文翻译版的)”。
(以下是很长很详细很啰嗦的正文部分:)
背景介绍
近些年,部分美国大学(特别是医学或生物统计类)要求国际生在入学申请的过程中提供认证后的成绩单和学位证。
这是什么意思呢?就是这些美国学校不接受中国校方提供的那种盖过章、放在密封信封里的成绩单,只接受经过第三方认证后的成绩单。市场上有很多第三方认证机构,其中最为大家所熟知的是WES (World Education Services Company) 。
本人申请的过程中发现其中一所大学要求我的成绩单和学位证必须要经过WES认证。当时这真是让我一头雾水,觉得认证过程太过麻烦,心情变得无比烦躁。
我发现网上有关WES的帖子很多都是五六年前的了,部分细节已经和现在的情况不一样了。所以我把自己的WES认证过程写出来(共耗时23天,17个工作日,花费488美元),希望能够对有需要的人有所帮助。
其实,到了2017年,WES认证已经比前些年简单多了, 这也是我分享这份经历的原因。它最大的好处是你不用回学校要成绩单,直接把手上的成绩单和学位证拍照上传就可以了。
WES认证详细步骤
简单来说,完成WES认证有三大步骤:在WES网站填写信息、在教育部学位中心(CDGDC)网站填写信息、向WES邮寄材料。
1. 打开WES网站
网址如下:
或
http://www.wes.org
2. 注册及填写相关信息
就是按照网站提示的内容填写资料。只有三点需要注意。
第一,WES提供好几种类型的认证服务,常用的是"WES ICAP Evaluation-Cource by Course"那个。不知道该选择哪个的,最好和招生办公室确认一下。
ICAP和Basic这两种不同类型认证服务的区别在于ICAP可以给你在WES系统里存档,以后再需要WES报告的时候,WES直接查看系统然后发报告给收件人;而Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有你的信息了。
第二,对于通过SOPHAS系统申请公共健康和医学院的项目的学生来说,提供在SOPHAS里的注册号可以有25$的折扣。
第三,可以选择WES报告发给各个学校以及自己的邮寄方式。
比如标准件(7$),UPS快件(15$),次日达特快(25$),隔夜达特快(35$),非正式传真(5$)等。SOPHAS系统(申请医学院和公共卫生学院的)和WES有协议,WES直接给SOPHAS系统发电子档。
每添加一个收件人(收WES报告的学校),额外收30$+对应的快递费。
3. 付款和记住编号
资料填写完之后就付款,然后WES网站申请部分就算完成了。
要记住付款后生成的那个reference 编号, 不仅以后和WES都是通过这个号码联系,而且在CDGDC(教育部学位认证中心)填写地址的时候、向WES邮寄学位证毕业证复印件的时候也都要用到这个。
4. 弄清WES要求的材料
在WES网站可以看到一个完整的application 表格或者问答FAQ,那里清清楚楚地写明了你要做的事情:要求CDGDC(中国教育部学位认证中心)向WES直接邮寄认证后的学位证和中英文成绩单,以及我们自己向WES直接邮寄原版中文学位证毕业证复印件(不需要英文翻译版)。
网站链接如下:
或
http://www.wes.org/students/chinese/required.asp
网站截屏如下:
毕业生的文件要求(图片来自官网) 在校生的的文件要求(图片来自官网)英文版的准备材料要求如下:
来自我自己的application form
毕业生的文件要求(英文版) 在校生的文件要求(英文版)这里顺便提及一下为什么会牵扯到教育部吧。我们申请的学校之所以要求我们提供认证过的成绩单,是因为他们懒得自己去查证我们成绩单的真假和换算我们的课程分数,所以把这个成绩单真伪辨别(以及课程和分数的标准化)的过程交给第三方来做,比如WES。而WES也不具备识别我们成绩单真伪的能力,所以它把这个成绩单真伪辨认的任务交给和中国教育部官方的机构:中国教育部学位认证中心(CDGDC)。毫无疑问,教育部肯定能够确认我们的成绩单和学位证的真假。然后WES收到教育部的报告证明我们的成绩单是真的之后,他们就开始把我们的成绩单换算成美国标准的4分制成绩单。这样老美一看到这个4分制的成绩单,知道大概对应美国学生什么水平了。过程大概就是这样的。
5. 打开CDGDC(中国教育部学位认证中心)网址
学位中心的网址如下:
或
http://www.cdgdc.edu.cn/cn/
6. 注册及填写相关信息
就是按照提示填写资料就可以了。只有三点要注意。
第一点:注册的时候要身份证的照片,旁边给的示例是正反面身份证在一张纸上的复印件照片,其实只要上传有照片和身份证号那一面就可以了。我当时是直接把有照片那一面拍照上传的。
第二点:上传附件的时候,每个文件的大小不要超过2M,不然传不上去。如果你的原始文件太大,就在线随便找个网站压缩下就可以了。网上很多人说上传过程特别费劲,不过我很快就弄好了,可能经过了这么多年,网站也改进了很多吧。缺点就是上传的文件只能是照片格式的,我所以资料都是pdf的,所以随便在线找了一个格式转换器,把pdf转成jpg,太大的就还需要再压缩到2M以内。
第三点:最后付款前填写地址的时候需要用到WES的申请编号。如果是WES认证的话,请把邮寄地址选择WES(我选择的是WES总部纽约),不要把收件人写成自己,不然还得自己重新花钱寄给WES。
7. 付款和留言
付款可以选择国内的银行卡,也可以选择国外的银行卡。
付款完成后,注册邮箱会收到一封邮件,告诉你这个CDGDC的认证大概什么时候可以完成(当时告诉我18个工作日内可以完成)。
到此为止,网上的注册和申请工作全部完成。
接下来要做的事情就是通过CDGDC网站的留言功能和老师保持沟通。有问题的话可以留言,老师们回复都很快。不过一天只有一次留言机会,好好把握哈。
8. 我们直接向WES邮寄材料
对于已经取得学位的学生,需要向WES直接邮寄学位证和毕业证的复印件,邮寄的时候信封上要写上WES的reference编号。中文原版的复印件即可,不需要英文翻译版的。
大三在读的本科生没有这一步骤。
9. WES向申请的学校邮寄报告
WES在收到CDGDC直接邮寄给它的认证报告以及我们自己邮寄的学位证毕业证复印件后,就会开始认证工作。
等到他们的认证工作结束后,他们就会把认证报告发给我们申请的各个学校,也会免费给我们发一份。
等到学校收到WES的认证报告后,WES认证过程就正式结束了。
提示
A. 在校学生和已经毕业的学生在做WES认证时,内容是不一样的。
在校生不需要做学位认证,所以不需要向WES邮寄材料。
毕业生需要做学位认证,所以要自己向WES邮寄材料,也就是中文原版的学位证和毕业证的复印件。
其实,学位中心按说也是可以帮你邮寄的,只是目前他们不帮而已,所以一定要自己邮寄到WES。
B. 有关加急
CDGDC(教育部学位认证中心)从2016年10月开始,已经停止加急服务,所有认证申请,按照付款的先后顺序完成。
据说以前是可以申请加急的,多给200¥。
WES那边好像是可以选择加急的,不过我没有选择加急,也不知道具体怎么操作。
C. 有关邮寄材料给CDGDC
现在不需要邮寄任何纸质材料给CDGDC。
好像2014年以前是需要邮寄的,所以导致整个WES耗时较长。
D. 有关我们自己邮寄材料给WES
本科在读学生不需要邮寄任何纸质资料给WES。
毕业生(已经有学士或硕士学位的人)需要邮寄“中文学位证和毕业证的复印件”到美国的WES公司。
注意:我们自己不需要邮寄学位证和毕业证的英文版或者英文翻译件,就是把学校发的那个原版的学位证和毕业证复印一下就可以了。(这一点当时真的是纠结死我了,根据官网的说法感觉是不要学位证毕业证的英文翻译件,可是网上分享的经历几乎都是要邮寄,给WES发邮件也没有回。。。)。注意邮寄时信封上要写上自己在WES的reference编号和姓名。
当然,据说,也可以不邮寄,直接发传真就可以了。注意传真时要写上自己在WES的reference编号和姓名。
E. 我的认证时间线
CDGDC部分:
1). 2017.03.02. (周四上午)
WES注册、填写资料、付款
CDGDC注册、填写资料、付款
2). 2017.03.03. (周五上午)
CDGDC 给我发邮件说“开始审核”
3). 2017.03.07. (周二下午)
CDGDC给我发邮件说“审核完毕、且已经寄往WES,邮件编号是xxxx”
我的CDGDC认证过程很快,从付款到报告发出,一共4个工作日,6天。原因可能是3月份已经不是申请季,CDGDC的工作量比较小。其他同学在9、10月份这种申请旺季认证的话,耗时肯定会完全不一样。一句话,仅供参考!
WES部分:
1). 2017.03.13.(周一上午)
WES收到CDGDC的报告
(从北京到纽约耗时4个工作日,6个自然日,中国邮政188¥)
WES收到我的学位证毕业证复印件
(从新泽西到纽约耗时1天,24$)。
CDGDC报告物流跟踪(中国邮政)2). 2017.03.15.(周三)
WES周一收到CDGDC的报告,周二暴雪放假,周三开始审核和评估。
从收到文件到开始审核之间有1个工作日,2个自然日。
Evaluation in progress(WES页面)3). 2017.03.22. (周二下午)
WES下午4点发邮件告诉我,审核结束。马上登陆WES账号后发现状态变成complete了,有一个view my report按钮,不过打开之后并没有报告。2个小时以后,在点view my report,就可以看到报告了,可以看到自己的课程和WES换算后的绩点,比我自己算的要高一点点。
审核完成之后当天就寄出报告了。
审核过程花了5个工作日,7个自然日。
4). 2017.03.23. (周三上午)
审核结束的第二天上午,我就收到其中一个学校的邮件,说收到我的电子版WES成绩单报告了。这个学校和WES有合作,直接收的电子档的报告,所以特别快。
5). 2017.03.24. (周五)
我收到WES的报告。
另外一个高校的招生办公室也收到我的纸质报告WES报告。
从发出到收到耗时3个工作日。
(都是从纽约到新泽西,standard快递方式)
最后,我的整个WES认证过程从注册到学校收到WES报告,一共耗时:17个工作日,23个自然日。
F. 我的认证花销
1). CDGDC部分
本科和硕士的成绩单英文认证报告:
360*2=720¥
本科和硕士的学位证明:
260*2=520¥
从中国到美国纽约WES的邮寄费:
188¥
CDGDC这里快递默认用的是中国邮政。
这一部分共花费1428¥,约210$。
2). WES部分
ICAP Service:45$
Evaluation Course by Course:160$
送给两个学校的报告和邮费:(30+7)*2=74$
(默认送给我自己那份报告不收钱)
我有Sophas系统的一个折扣:-25$
自己通过UPS邮寄材料给WES纽约:24$
这直接和WES相关的部分花销 278$;
再加上CDGDC那里的210$;
整个WES认证过程花了 488$。
(我认证了两个学校的成绩单和学位证,如果只认证一个会便宜些,如果是大三学生只认证成绩单会便宜更多)
---完---
2017.03.27.
NJ
网友评论
我申请加拿大技术移民EE,需要对成绩单和学历进行wes认证。
可是我wes上面只看到有standard evaluation和IRRC的,解释是移民选这个IRRC。
结果我选了这个IRRC之后,只有认证学历,没有成绩单的项目。
请问我该如何是好?而且不能取消不能修改成另一个模式。只能把这个IRRC完成。
我不知道成绩单认证和学历认证是同时完成的还是分别完成的?
急求回复。多谢多谢
多谢楼主!
另外,现在研究生申请都是网申,成绩单上传扫描件就可以,是不是把寄给自己的那份扫描上传就可以,不用花钱再让寄了,呵呵
有的学校电子档就可以了,有的必须要求纸质档。不同学校要求不一样。
已毕业学生,只需要向WES寄送学位证书,不用寄送成绩单对吧?
我是半个月前申请的,WES发邮件告诉我没收到transcript和CDGDC的report,
因为它的官网没有要求寄送成绩单,所以觉得有点方,不知道这里是要personal寄送,还是指的是CDGDC还没有把成绩单寄过去?
谢谢楼主了。