易佳通数据管家,一款功能很强的文档管理软件,文档、文件可以分类加密保存;文档的搜索查询功能很强大,并且拥有文章浏览和文档浏览两种目录显示模式,让我们使用起来很方便。
一、搜索文章
1.如果我们将搜索范围定为当前账号下的所有文章,那我们选择“目录”窗口的“添加根目录”然后点击鼠标右键,打开菜单,如图:
然后点击“信息搜索”后弹出对话框,如图:
默认为只对文章标题进行关键字匹配,如果要输入多个关键字,关键字间用半角逗号隔开。
这类我们输入3个关键字,分别为“文章”、“信息”、“内容”,搜索范围勾选上“文章内容”,我们将文章标题和文章中的文本内容最为关键字匹配对象。(全字匹配指区分英文字母的大小写),点击“搜索”,列表窗口会显示搜索到的文章,如图:
当我们进行其它操作后,想再次查看上次的搜索结果,那我们点击工具栏上的“最近搜索”按钮,列表窗口会重新显示上次的搜索结果,如图:
2.如果我们将制定的目录作为搜索范围,那我们先在目录窗口选择指定的目录,然后打开右键菜单,点击“信息搜索”,下面的操作同上。
二、全文搜索
如果我们只将当前文章作为搜索目标,那我们先选择要搜索的文章(“查看”标签、“编辑”标签、新标签或新窗口中的文章),然后使用快捷键“CTRL+F”弹出搜索对话框(也可以点击“主菜单->操作->搜索”),如图:
然后输入关键字,即可进行当前文章的全文搜索。
三、搜索文件
首先将软件切换到文件浏览模式(点击“主菜单->视图->浏览文件”),然后在目录窗口选择搜索范围后,打开右键菜单,点击“搜索文件”,如图:
打开对话框后,我们输入关键字“创意”,如图:
若勾选“文字说明”,则将链接文件的说明也作为搜索范围(文件说明可以在“插入文件”对话框内设置)。
接下来我们点击“搜索”,在“列表”窗口即显示搜索的内容,如图:
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