软装设计师可根据不同方案的不同情况，选择软装物品的运输方式，以便货物能够及时到达现场，进行现场陈设布置。
不同货运方式的选择
货物运输方式一般有汽运、空运和海运这三种方式。
汽运在省内或邻近省市需要1—2天，国内普通地区则要3—5天。而像国内的偏远地区比如西藏、新疆以及东北三省，货物一般是从广州、浙江、上海等等产地发出，所以货物运输时间的过程比较长，一般需要7—10天的时间。
海外的货物不存在汽运，一般是走空运或者海运。
第二种运输方式是空运，空运在省内和国内普通地区一般1—2天的时间可以到达，而比较远的一些地方需要2—3天。海外的物品空运回国内一般是3—7天的时间。
最后是海运，软装中很多国外品牌的定制家具、定制灯具等等，这些产品运输回国一般会选择海运的方式。这种运输方式所需时间最久，时长一般是2—3个月。
如果出现了一些小型货物漏发或错发的状况必须要进行补货，此时最佳的运输方式是选择空运，从国外空运到国内大概只需要3—7天。
现场陈设的步骤
当所有的软装物品已经制作完成，不同物品的负责厂家也已经完成了打包和发货工作，此时软装项目负责人需要前往陈设现场，准备收货和搬运。
1 收货和搬运
按照项目的大小不同，收货和搬运的时间也不同。小的项目一天就可以完成，大型项目可能要三天甚至更久，但尽量控制在三天之内完成。如果是特大型项目，可以通过增派人手的方法把搬运和收货的周期控制在三天之内。
2 拆包
所有的货物搬运入场后，就可以进行拆包了。特殊时间紧迫的情况下，拆包工作可以与收货搬运交叉进行。同样尽量在1—3天的时间内完成。
3 安装灯具
一般现场陈设里最先安装的是灯具，因为灯具的安装需要用到一些专业工具。并且安装的过程中会产生灰尘，另外有时会涉及到超高的层高，安装人员需要借用硬装施工的脚手架。
按照项目大小不同，时限在1—10天不等。
4 安装窗帘
灯具安装完成之后，接着可以开始窗帘的安装工作了，同样窗帘的安装也会涉及到粉尘和超高窗的问题。因为窗帘是布艺，比较容易沾染灰尘而变脏，所以要进行成品保护，可以用一些罩布把布艺罩起来，而拖到地面上的部分建议提前在地面上铺垫物品防止弄脏。
5 家具的归位及安装
接下来进行家具的归位和安装。比如像沙发、餐桌、茶几、床这类家具首先需要按照不同区域进行归位，然后进行摆放和安装。这部分工作也可以和窗帘的安装交叉进行。
6 安装墙饰
下一步是墙饰的安装，墙饰的安装可以和家具的安装交叉进行，按照项目的大小在1—5天内完成。
墙饰部分完成以后基本上不会再产生粉尘，也不需要大型的辅助安装工具。因此这个时候可以去协调现场并对整个空间进行初步的卫生打扫，大概只需要1—2天时间就可以完成保洁工作。
7 床品和地毯的归位
空间打扫干净后可以开始地毯和床品的归位。床品和地毯是空间里点位较大的陈设品，因此需要在保洁完成后及时进行现场的摆放和陈设。
8 手工饰品和植物花艺的归位摆放
接着是手工物品的制作，比如花艺、具有创意的手工制作以及一些小型的软装饰品。在这个阶段需要1—3天的时间进行制作，并且可以同时交叉进行饰品陈设。
最后把绿植类的盆栽植物进行归位，这样整个现场陈设工作就全部完成了。
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