记住应约的约会
使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
把要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
请你保持桌面整洁
我从不相信一个把自己工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者，因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需要的材料的。
把文件放在固定的地方
随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。
清理用不着的文件材料
也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉里最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放半年。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
——摘自《创富时代》刘菲菲
回想起来，文章里提到的六大技巧，其实自己一直以来就有在做着，借助滴答清单备注着约会与工作学习等等。小时候，并没有特别多要做的事情，也只喜欢吃吃玩玩。到工作的那两年里，才发现有的时候真的需要这么一个备忘的手段去提醒自己，才能把事情处理得更好，要做的事情一旦多了起来，就容易产生漏忘。即使是记忆再好的人，也有可能遭遇这样那样的突发状况而忘了某个时间点可能该去做的事情。我想，借助工具提醒，并不是说自己的记忆就是很差的人，同时也是为了自己能够培养更好的记忆能力，工具的提醒加心里的暗示，强化了这种效果。
桌面房间的整洁，也是工作两年里形成的。以至于重新返回学校，住在学生宿舍里，自己的区域明显要比同舍友来得更简洁清爽。借着免修的科目时间也独自打扫宿舍的卫生。有的人说我闲，但并不计较，我更愿意让自己生活在一个更干净清爽的环境中，不论是工作生活学习，都会感到更舒心，做起事情也会更有动力与效率。
整理材料与清理计算机，我的频率算不上高，但也还是会去做的一件事。在这个过程中，既有对自己做过事儿的肯定，又有着一遍温习，更有助于提高自己今后的效率。心中会更加明了需要的资料材料都放在了哪些，需要的时候心中有数，不慌不忙。
回想起来，都是岁月给了我沉淀的机会，这些技巧。通俗易懂，但也只有坚持做下来，才能享受到它们所给你带来的巨大帮助。
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