我们很多人每天在忙,工作几年后就感觉有点烦了,感觉是在做重复的重复的工作,没有激情,没有目标。
其实有一个方法可以让你工作更有激情,那就是记录每项工作的数据。什么意思呢?说大点就是你每天的工作内容,工作清单,说小点就是你工作内容的细节信息。
有什么用呢?
记录的目的就是了解情况,不了解情况你就不知道问题出在哪,就更不知道如何管理如何提升。
记录工作的过程中我们一来会有成就感,只要坚持记录就会不断累积,而且这种不断的反馈会促使你持续记录,二来有了数据你就会自然的去分析比如理财的第一步就是记录家庭的收支情况,时间管理的第一步就是记录时间的用法,分析哪里需要提升哪里做的不好,还可能会形成一些量化指标。
日本企业可以说是数据最齐全的,每一件事都有数据支撑,分析也到位,都是基于数据的决策。日本企业有一句话:你可以不算账,但是不能没有账。
还有我们历史上的元朝,虽然善于征战,占领了整个欧亚大陆,但是全国有多少人,多少田、多少马都搞不清,那怎们管理怎么统治呢,在历史上也就昙花一现了。
就拿最近的疫情防控来说,每天最重要的就是病例的数量、分布、变化趋势等等,只要有一段时间的记录,我们每个人就知道当前的形势,中央才能做出“武汉胜则湖北省,湖北胜则全国胜”的科学部署。最近调整的湖北领导新闻发布会也就是数据说话,多少只医疗队医护人员,多少张床位,收治率,病死率等等,这都是打赢这场疫情阻击战的关键数据。
针对自己的项目管理工作,记录相关管理过程中的数据,专业术语叫工作绩效数据,如工作任务完成时间,变更信息、函件信息、质量信息、产品运行信息等等,这些过程数据都是项目管理的基础,有了这些数据就能慢慢形成一些统计分析,可以有一些指标定量衡量工作,就可以做出基于数据的决策,而不是凭感觉、拍脑袋。
没有记录,就没有发生。
如果想让我们的工作能够日益精进,生活越来越清爽高效,就开始“记录”吧!
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