在我的观察里，这即将过去的上半年，似乎到处都充斥不满意的数据，一个很普遍的现象是，在我接触到的企业中，绝大部分经营情况都不是很理想。某地级市行业头部企业领导告诉我，他们今年1-5月份，营收只完成全年目标的15%，绝对值更是远低于往期，某一线城市背靠大树的某企业领导告诉我，他们合同额尽管完成了40%，但是营收非常惨淡，企业内部部分业务已经呈现出巨大的亏损状态，最关键的是，作为领导者，他们对下半年没什么信心。
实际上，无论是作为个人，还是企业里的一分子，尽管当前已经进入火热的夏天，但是我们还是能够感受到社会经济、企业发展、个人就业等方面的丝丝寒意。遗憾的是，有一些企业，他们似乎还在等待或者搜集不同的数据来印证这个寒意，也有一些企业似乎还很乐观的认为，寒意也只是别人的，与自己无关，就好像前些年，我们在行业内讲“狼来了，狼来了，大家都认为是别的人狼”一样。
尤其是一些企业内部大家都还处于一种特别忙的状态，关于“忙”，不得不讲我的另一个观察，就是很多企业都陷入了“忙而无效，劳而无获”的状态。甚至有一些企业在人为的制造一些无谓的忙，以掩盖企业经营下滑的事实，在我看来，这本质是上企业领导都没有能够想清楚在不确定的环境下企业到底要往哪里走，要走什么路径的原因，实际上，当前环境下，接受最大考验的是
管理者有主要职能——计划、组织、领导、控制。计划是第一位的。管理大师德鲁克讲，管理者的第一项任务就是做计划，计划是管理者排在第一位的要事，无论是新晋的管理者，还是已在位的管理者，首先要做的就是要确保部门或个人（按德鲁克的观点，管理自己也是管理者）需要有一个清晰且可行的工作计划，有所区别的是公司的工作计划往往要考虑外部环境，包括上级集团、主管部门、外部环境等，部门的计划需要充分考虑公司整体的计划，而个人的计划如果是和工作相关的往往是需要和所在部门或公司有关联。
实际上，在很长一段时间时里，我注意到很多企业包括部门是从来不做计划的，他们基本秉持的是“到哪支山，唱哪首歌”的经营管理方式，并且自诩为“以不变应万变”的“管理哲学”，而在我看来，这样的“管理哲学”之所以成立，主要还是过去市场环境好，很多业务都是找上门来的，这是大背景，而这样的大背景似乎离很多行业越来越远，而且短期内似乎也看不到回来的趋势……
基于过去3年及今年上半年的实际情况来看，大多数行业里的大多数企业都面临着更为严峻的经营状况，似乎已经是不争的事实，而我看到很多企业似乎还不相信这样的事实，总是在怀念过去，或者试图要去论证这一现实，在我看来，现在不是论证的时候，是真正要直面的时候，要拿出行动来积极尝试、探索的时候。
我看到一些企业大会小会上都讲形势不好，试图在内部塑造危机感，以便让大家猛然醒悟，然后一起向前冲。实际上，在我看来，这样的现象大概率是不会出现的，退一步讲，即便全体员工包括领导者真是突然醒悟过来，要全力向前冲，方向在哪里，路径什么，要达成什么目标，试错的底线在哪里等，这些如果都没有，就会形成“一千个人一千个哈姆莱特”局面，反而更快将公司“整没了”。
回到管理者“做计划”的基本职能来讲，一个有效的计划应该要包括以下关键点：
一是明确目标，激励团队：一个有效的计划，应帮助管理者明确公司或部门的长期和短期目标，为不同团队提供明确的方向。并通过目标不断激励团队成员，让他们了解自己的工作如何贡献于组织的整体目标。带领IBM成功转型的郭士纳在其《谁说大象不能跳舞》里提到，他到IBM的第一步是树立明确的目标。
二是资源分配，提高效率：通过计划，管理者可以更有效地分配和利用有限的资源，包括人力、财力、物力和时间。同时，基于有限资源分配的思路，能够更好地优化工作流程，减少浪费，提高组织运作的效率。
三是协调一致，促进沟通：计划确保团队成员之间的工作协调一致，减少冲突和重复劳动，能够有效避免现在很多企业“忙而无效，劳而无获”的现状。同时，计划制定过程能够有效促进了团队内部的沟通，确保每个人都对目标和策略有共同的理解。
四是监控、控制及风险管理：一个有效的计划提供了一个基准，能够有效避免“没有功劳，也有苦劳”的文化，管理者可以根据这个基准监控项目进度和绩效，及时进行控制和调整，并识别潜在风险，并制定相应的缓解措施，减少不确定性和潜在损失。
同时，对于企业来讲，制定一个明晰的计划，对于利益相关者，包括投资者、客户和员工，显示了组织对未来的承诺和准备，提升上述群体信心的同时，能够更进一步提升企业的竞争优势，以及推动个人和企业的共同成长。
应该说管理者制定有效的计划并行动起来，是企业积极应对当前不确定环境的基石，更是企业打造团队一致行动力的关键。而作为企业的员工，也应该像胡适先生说的，"少谈些主义，多解决些问题"，应该把注意力和精力更多地集中在实际问题的解决上，而不是过多地讨论下行的市场环境，或成为企业、组织及个人不行动的慰藉（原创作品、版权所有，欢迎关注）。
作者简介
王荣增：管理咨询师、国际注册管理咨询师（CMC)、管理培训师、商业作者。专注企业文化、人力资源咨询及培训，著有《精进管理：如何成为卓有成效的管理者》。
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