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1126.659天:来一个战役级的胜利

1126.659天:来一个战役级的胜利

作者: 我的职业生涯 | 来源:发表于2020-11-26 08:06 被阅读0次

#每日三件事,第659天#

每个企业都渴望有大项目来支撑公司的业绩,一是有利润,二是有影响力,三是可以锻炼队伍。但是能不能取得战役级的胜利,就不是只靠嘴上说了。

最近听到有朋友讲个段子,某公司与客户洽谈业务的时候,没有什么做不了的,令人咂舌;等到他们一旦承接项目开始实施的时候,什么都做不了。合同签不了,流程太慢;货物不能按期交付,采购流程长;就连项目经理都不能派一个,哪怕是去客户那里装个样子也好。前后对比,天壤之别。这是战略失败,也是战役级的失败。

取得大项目的胜利,除了资源、协作之外,还有对项目顺利推行所产生的的阻力。为战役级的项目协调配置资源,不仅仅是人力、物力、资金,更多的是整个公司要对战役级的项目有明确清晰的认识,有一致的目标。每个人都清楚这个项目对公司意味着什么,对团队意味着什么,对个人意味着什么。只有搞清楚了这些,公司内部的阻力才会降低减小。

取得大项目的胜利,还有三个会非常关键。

第一个是项目立项会。所有人都必须搞清楚这场大战的战役目标到底是什么?不同部门有怎样的KPI需求?他们能够投入什么样资源?

大家做好充分的沟通,提出各自的困难和期望,相互理解,共同协作。尽最大可能降低沟通成本,减少推诿扯皮的事情,减少不必要的流程环节,为项目顺利推进奠定基础。项目立项会还需要把项目的目标需求打印出来,让利益相关方们签字确认,各负其责,各行其是。

第二个是全员宣讲会。需要对所有人,不仅仅是和项目相关人,让每个人都明白这场战役的目标和重要性,做好一次宣讲大会。说清楚这个项目为什么对公司重要?为什么对团队重要?为什么对每个员工重要?这其实也是在维护大家的知情权,也是公司对员工表达信任的一种方式。在宣讲会上还应该把项目的进度计划、人员分工也以项目文件的方式让大家知晓。

第三个是培训会。给各个参与部门和团队召开培训会。培训会的作用,是帮助你把目标拆到各个相关部门,或者是项目团队头上。其实培训会还有一个作用就是鼓舞士气,帮助各个团队厘清工作流程,梳理项目管理的重要环节。会议的目的就是让每个人都知道为了这次战役的胜利,他都需要做什么工作,怎么做,以及如何配合他人。培训会也是项目的落地会。

如果没有这三个会议的话,采购部的同事会说:这么多工作,我得一个个挨个做吧?你着急,别人也着急啊。采购的事情就会卡在他这里,而他浑然不知这次采购对项目的重要性、对公司的重要性。对于实施部门来讲,他们会说:这么多项目,哪里来的那么多项目经理。每个项目经理手里都有好几个项目,怎么接的过来呢?

他们不知道这场战役的重要性,自然也不会重视。必然会出现前面段子里面提到的现象:吹牛的时候无所不能,实干的时候一无是处。

来一个战役级的胜利,得有战役级的操盘手。三个会议就能解决操盘的问题!

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