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拆书训练营第5天:如何运用好的碎片时间?

拆书训练营第5天:如何运用好的碎片时间?

作者: 柳儿老师在三亚 | 来源:发表于2018-05-25 22:38 被阅读0次

R(拆解片段来自《善用时间》:

所谓“碎片时间”,即指日常工作、学习之余闲散的、零碎的时间,这些时间不是很长、如等车、排队、上下班所用的时间,这些时间不适宜做比较有深度的事情,大部分人会用这些时间来进行手机阅读、玩游戏等。

我们可以参考以下几点进行碎片化时间管理。

用工具记录下清单,而不是你的大脑,大脑对某件事情的回忆需要时间,而且在存储方式是杂乱的,如果我们把灾个任务交给了大脑完成,那么必然导致我们无法思考。在突然出现的碎片时间时,我们会显得茫然,无所事事,无从选择,然后用大脑进行回忆,等回忆结束时碎片时间往往也结束了。

管理好清单。我们要从进行事件所在的环境为其分类。比如在等车、排队时我们不能做一些在办公环境下面可以做的事情,如草拟方案、制定计划、但我们可以拿出电话清单给自己朋友打个电话,在公交车上可以学习一个课程,听一段录音等。

如果你发现自己有了碎片时间,但是这个时间自己的清单找不到了,那肯定很扫兴,所以有一个跨平台的、不会轻易丢失的、任何时候都可以被我们拿到手里的清单,就显得非常重要了。

预计一下你的碎片时间是多少,如果你正在排队需要15分钟的话,那么很多事情都可以选择,不要等到十全十美才开始做一件事情。

I:

待续

A1:

前段时间因为下载了微信读书,试着去听书。然后才发现,自己每天竟然能听完一两本书,丝毫不影响带孩子和工作。这让我想到,在过去的多少年里,白白浪费了多少时间啊!今后一定要利用好自己的时间听听书,相信这样一年读几十本上百本书,也不成问题。

今天去广告店做一个横幅,因为事先没想好尺寸,和广告公司的人沟通半天。结果做出来的横幅,尺寸还是出了问题。虽然看起来是因为沟通问题,其实也是时间管理的问题,因为我事先没有把准确的尺寸确认好。本来可以提前量一下,或者在宝爸送我去广告店的路上,事先参考一下他的意见。在路上把事情确认好,不至于浪费了和广告店人员沟通的时间,做出来的东西还不能用,又要浪费重新再做的时间。

如果可以重来的话,我可能会先列一个待办清单:

1.做一个横幅(确定多长多宽,如果不能确定,什么时间参考谁的意见)。

2.做一面广告旗。

3.考虑是否用展架。

管理待办清单,将它拆分成几个步骤:

1.去广告店,路上可以再确认一下尺寸和是否需要做这些,有没有漏掉的,有没有需要补上的。

2.到店后和广告店沟通。咨询材质和价格、判断是否选择这家店,做好决定需要做的是哪些,仔细向广告店人员交待,同时确保广告店人员已经记好了,不会弄错。

3.将东西取回来。它是完成整个计划最简单的事情,这个时间就可以充分利用起来做其他的事情。

用跨平台工具记录下来:

在印象笔记上建立两个文件,一个待办清单,一个可利用的时间。每份文件的第一行写当天的日期,第二行写待办清单,或可利用时间。当天的记录在文件的最顶上。

预估时间来选择事项:

1.上午9:00-9:30去广告店,路上除了确认计划事顶,还可以在脑海中复习拆书帮的作业题,构思作业如何完成;复盘最近一周参加RIA拆书训练的成长和收获等。

2.上午9:30-9:40,与广告店沟通。

3.下午5:30-6:00,将东西取回来,路上可以顺带买东西,取快递,听书,构思,或复习自己看的书,或复盘某件事,某段时间给自己带来的成长等等。

总之就是从印象笔记中选取待办事项,将它们安排到可利用的时间上去。

A2

目标:5月份初步学会拆书的技巧,完成第4期联合RIA训练营。

行动:1.列出一份待办清单:每天完成RIA训练营的拆书作业。

2.管理待办清单,将它拆分为几个步骤:

  阅读题目。

  完成作业。

  看同学们的作业,并点赞或点评。

  看教练的点评,构思哪些地方需要改进。

3.利用跨平台工具管理清单:

  利用印象笔记,将清单简单记录下来。

4.预估时间来选择事项:

  早读时间可以先看一下阅读题目(15分钟)。

  中午或晚上的时间可以完成作业(30-60分钟)。

  碎片化时间可以看同学的作业,看教练的点评(10分钟)。

如果完成了,就夸奖一下自己。如果没有完成,就需要多完成一份拆书作业。

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