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公司公关制度创建笔记 | 文末附有导图盘点

公司公关制度创建笔记 | 文末附有导图盘点

作者: 小神碌碌 | 来源:发表于2019-03-12 13:31 被阅读0次

公关的必要性

电影《我不是药神》里面有一句台词,令人印象深刻:谁能保证一辈子不生病呢?你能吗?

对于企业来说,谁能保证自己不会遇到矛盾?

不管大公司还是小公司,都是要过日子的,和人打交道,肯定会有矛盾出现。

有的矛盾影响到了公司信誉,名声要变差了,就变成了危机。

面对危机,有准备的企业按照制度,用科学的方法有条不紊地度过危机。

处理漂亮的危机能够化危机为契机,为品牌的美誉度和忠诚度添砖加瓦。

没有准备的企业呢?那就完全像是一个婴儿,凭着自己的情绪来处理,抗拒甚至是谩骂,结果公司内部每个人都骂了个痛快,没有解决的问题还是没有人解决。

等到终于幡然醒悟,寻找解决危机的人和方法的时候,其实早已错过了处理危机的黄金时间。危机成为企业品牌上抹不掉的污点,伴随企业十年,二十年。

情商高的人日子能过得舒心,有公关能力的企业也是同样。

在危机发生之前

有两个领域是要重视重视再重视的,一是媒体会盯着你的地方,二个是企业内部的第一发言人。

眼睛盯着媒体的做法已经过时了。现在是信息时代,信息是爆炸的,创造和传递信息的媒体平台也是爆炸的。比如说自媒体平台,一个人建一个号,就能发文了,作为一个公司能够天天盯着他吗?监管不过来,维护不过来的。

所以,迪思传媒集团副总裁沈健在《浪潮求生——社会化媒体时代危机管理及网络营销》里面提出,要从“眼睛盯着媒体”转变成“盯着媒体的眼睛”。

根据新时代的新趋势,书中提出了许多建设性的内容

公司遇到了一件事情,是否能够让媒体感兴趣,引起他们的狂欢?

如果答案为“是”,那你就要去重视这件事了。

什么是企业内部的第一发言人?

望文生义,大多数人会说是企业的管理者,公司的CEO。

错了。这里的第一发言人不是地位,而是顺序,是企业内部能够被媒体最早接触到的人员,他们是公关的前沿阵地,是危机发生和处理的排头兵。

危机公关不会发生在办公室里,而是第一线的商店和客服

举个例子:客户买到的产品出了问题,第一反应是拨打客服热线,或者是进店找店长。如果他们给出的处理方案十分的差,客户不满意,把事情捅给媒体,原本简单的售后事件就变成了一起公关事件。

对于企业来说,防微杜渐,适合于任何情形,对于公关来说,防患于未然是最好的结果。

讲一个扁鹊三兄弟的故事:

魏文王求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”

扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”

魏王不解地说:“请你介绍的详细些。”

扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。”

“我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。”

"我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”

魏王大悟。

真正合格的公关不仅要有危机出现之后力挽狂澜的手段,也要有发生之前能够将危机事件扼杀于摇篮的运筹。

善战者无赫赫之功,善公关无瑟瑟之时。

危机发生的时候

1,要对危机的程度有所判断

建立一个科学的危机判断标准是必要的。人的精力和时间是有限的,不能每一件事情都视之甚重,要懂得合理分配力量和资源。

通过对危机发生的原因,发生的内容,参与的主体,造成的危害预期,将危机划分成一般危机,中等危机,重大危机。

只是对产品款式的吐槽,那是一般危机,不需要处理。

如果消费者是因为产品瑕疵或服务瑕疵而进行投诉,这是中等危机,它现在的破坏力较小,但拥有进化成重大危机的潜力,需要小心谨慎地进行补救,必要时候进行回收产品或切割处理。

倘若中度危机的传播性极强,涉及面极广,并且带有视频和图片,内容涉及到人身安全、食品安全、环境保护等社会性话题的时候,就是重大危机。一旦发生重大危机,需要全员参与,进行体系化地管理应对。

划分危机的等级,不仅是为了优化资源,更是为了让企业对危机有形象的认识,在心理上做好准备。

2,回应是必须的,要快速说,要说真话

当面对危险的时候,躲避起来是人的条件反射,这是人根据本性做出的选择。

实际上,如果是危机发生了坚持保持沉默的话,危机会不受控制地发酵,如同滚雪球一般,越滚越大,最后影响公司的品牌和业务,摧毁整个公司。

所以,必须回应。不仅要回应,还要立刻回应,做出公司的承诺,表示自己会进行调查,并且约定时间公布调查结果,保证在到达约定时间之前,媒体和公众不会再多说闲话。

回应的最后一个原则不说假话。

诚实做人,诚信经营,这是社会的底线,永远不要挑战它。

即使调查的结果对公司损害极大,也不能对公众和媒体说谎,一旦这样做了,等他们发现自己被欺骗了,会对公司展开毫不留情地报复。

到时候,公司的公信力已经被挥霍了,只能任由脏水泼到身上。

3,内部要稳定军心,口径一致

危机发生的时候,对外部要进行回应,对内部要保持沟通。

危机的发生必然会导致公司内部成员的心态发生变化,如果此时管理层只顾着伺候消费者和媒体,而忽略了公司员工,久而久之,他们就会感到迷茫,进而动摇信心,最后危机解决了,公司的员工也去的所剩无几。

公司内部的沟通,目的是要表达公司的安排,解释真相,表达公司对解决危机的信心和决心,稳定军心,提高凝聚力。

同时,要对员工进行培训,在重大问题上要保持口径一致,避免坚强的堡垒从内部被攻陷。

总结导图

photo by hippopx

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