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0801晨读感悟:高效达人养成记

0801晨读感悟:高效达人养成记

作者: 念念不忘加菲猫 | 来源:发表于2017-08-02 00:22 被阅读0次

今天的分享对我来说,就像及时雨,最近一直苦恼怎么利用现有资源去提高效率。

就我个人而言,感觉产后记忆力真的有所下降,很多时候明明刚刚还在念叨要做的事情,转个身就忘了。脑子总是处于焦虑状态,需要不停的去回忆,去强化才能做到不遗忘。这样的后果就是人很焦虑,大脑很忙,容易患得患失,做事效率低下。

要想摆脱这种状态,选对方法很重要。著名的时间管理大师戴维·艾伦根据20多年的经验总结出了一套行之有效的方法:GTD方法,GTD是英文Getting Things Done的缩写。合理运用好这套方法,可以助你轻松变为高效达人。

下面我分享三方面的内容,帮助大家更好的了解DTD方法和如何把这套方法运用到极致。

1 横向整理任务

俗话说的好:好记性不如烂笔头。横向整理任务要求我们事无巨细的把每天要做的事情都罗列在一张清单上,清空大脑内存,把这些任务存储到大脑以外的地方,减轻大脑对于记忆任务的负担。

当我们把所有的任务都列出之后,接下来就要想着怎样去处理这些任务了。作者给了三条准则:

001 立即执行:比较简单易行的任务,立马就去处理,每做完一件幸福度和满意度就会提升一点,这为接下来的任务完成起助推作用。

002 指派他人:对于自己不能立刻处理的任务,想一想是否可以安排其他人去做,如果可以,想一下安排谁比较合适。

003 延迟处理:如果事情无法立马处理,又必须自己处理,可以把任务安排在下个任务清单列表里面。

2 纵向管理项目

纵向管理任务是指导我们如何去处理具体任务,如何让任务完成的更快更好一点。

001 确定目标和原则:明确要达到的结果,做事情有目标才不会跑偏,也更有针对性,可以有效的提高效率。

002 展望结果:提前做好心理演练,充分考虑可能会有的结果。

003 头脑风暴:从多个角度去分析问题。

004 组织整理:把头脑风暴想到的东西都记录下来,再好好分析整理。

005 明确行动方案:通过前面几个步骤之后,大体可以确定最后的行动方案了。如果事情比较复杂,可以把方案做的更具体一些,利于任务的顺利完成

3 三个关键原则

为了更好的成长为高效达人,作者提出了三个关键原则:

001 养成收集的习惯:把要完成的任务记录下来,可以给大脑减压,也不容易遗漏任务。

002 确定下一步任务:很多人迷茫的原因就是不知道下一步该怎么做,明确下一步要做什么,可以更好的开始行动。

003 学会关注结果:以结果为导向,明确自己做任务的意义所在,这样可以更好的激发内在驱动力,从而高效完成任务。

了解了GTD方法之后,是不是觉得原来想要变为高效达人也不是那么难呢?如果是,那就赶紧行动吧,下一个高效达人就是你了。

参考书目:《搞定》[美] 戴维·艾伦

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